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内容大纲
本书主要针对在商务办公中需要用到的Word软件的功能和使用技巧进行全面介绍。全书共16章,可分为3个部分。第1部分为必会软件技能,该部分是对Word的基础知识和使用方法进行具体讲解;第2部分为软件技巧,该部分则是介绍一些在商务办公中比较常用且实用的Word操作技巧,以提高用户的文档制作效率;第3部分为综合实战应用,该部分通过具体的综合案例,让读者切实体验Word强大的文档编排功能及其在工作中的重要应用。
本书以图文搭配的方式对相关操作进行了细致地讲解,通俗易懂、知识面广、案例丰富、实用性强,能够满足不同层次读者的学习需求。尤其适用于需要快速掌握Word软件的各类初中级用户、商务办公用户。另外也可作为各大、中专院校及各类办公软件培训机构的教材使用。 -
作者介绍
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目录
第1章 全面认识 Word 2016办公软件
1.1 Word 2016工作界面介绍
1.1.1 认识Word 2016 的工作界面
1.1.2 工作界面各组成部分简介
1.2 视图模式的使用
1.2.1 不同视图模式介绍及转换
1.2.2 调整视图显示比例
1.3 运用Word辅助工具
1.3.1 隐藏和显示标尺
1.3.2 使用帮助系统快速学习Word
【分析实例】通过帮助系统学习打印文档操作
1.4 打造个性化的工作界面
1.4.1 自定义功能区
【分析实例】在功能区添加“常用”选项卡和“常用功能”组
1.4.2 自定义快速访问工具栏
【分析实例】在快速访问工具栏中添加“另存为”按钮
1.4.3 设置自动保存时间
1.4.4 自定义Word 工作界面主题
第2章 熟练操作 Word文档
2.1 文档的基本操作
2.1.1 新建空白文档和以模板新建文档
【分析实例】根据模板创建一份求职简历文档
2.1.2 文档保存的不同情况
【分析实例】将新建的求职简历文档通过“另存为”操作保存到电脑
2.1.3 打开文档
2.1.4 关闭文档
2.2 文档的撤销和恢复操作
2.2.1 撤销最近执行的操作
2.2.2 恢复被撤销的操作
2.3 保护文档的方法
2.3.1 标记文档为最终状态
2.3.2 对文档进行加密
【分析实例】用密码对“订购合同”文档进行加密
2.3.3 限制编辑文档
【分析实例】将“售楼部管理制度”文档设置为只允许进行修订
第3章 在文档中输入和编辑文本
3.1 文本的输入
3.1.1 输入普通文本
3.1.2 输入特殊字符
【分析实例】在“企业LOGO”文档中插入特殊字符
3.1.3 当前日期和时间的快速插入
3.1.4 插入公式
3.2 根据需要选择文本
3.2.1 使用鼠标选择文本
3.2.2 通过键盘选择文本
3.2.3 键盘与鼠标结合选择文本
3.3 文本的常见编辑操作
3.3.1 移动与复制文本
【分析实例】在文档中调整内容顺序,并快速补充重复文本
3.3.2 删除文本
3.3.3 插入与改写文本
3.3.4 查找和替换文本
【分析实例】在质量管理制度中查找出“直量”并将其替换为“质量”
3.4 美化文本内容
3.4.1 设置字体格式
【分析实例】为“商洽函”文档的各层级文本设置不同字体格式
3.4.2 设置段落格式
【分析实例】为商洽函各文本设置不同的段落格式
3.4.3 文本的边框和底纹设置
3.5 项目符号、编号的使用
3.5.1 添加项目符号
3.5.2 添加编号
3.6 为文本快速设置格式
3.6.1 使用格式刷复制格式
3.6.2 选择性粘贴的使用
第4章 样式与模板的应用
4.1 样式的应用
4.1.1 套用内置样式
4.1.2 创建新样式
【分析实例】在“新建样式”文档中创建新的文本样式
4.1.3 修改样式
4.1.4 更新样式以匹配所选内容
4.1.5 清除文本的格式
4.1.6 管理样式
4.2 通过样式集为整个文档设置格式
4.2.1 使用系统内置样式集
4.2.2 创建新样式集
4.3 模板的应用
4.3.1 将文档保存为模板
【分析实例】将“订购合同”文档保存为模板
4.3.2 修改模板
4.3.3 将样式复制到共用模板
【分析实例】将项目范围样章的“标题”样式复制到共用模板
第5章 文档页面的编辑与打印
5.1 设置页面格式
5.1.1 设置页面基本属性
【分析实例】为“经销商邀请函”文档设置合适的页面基本属性
5.1.2 设置文字方向
5.1.3 页面的分栏
5.2 设置页面背景
5.2.1 设置页面填充效果
【分析实例】为“推广计划”文档添加合适的背景图片
5.2.2 添加页面边框
5.2.3 添加水印效果
5.3 页眉和页脚编辑
5.3.1 插入页眉和页脚
5.3.2 添加页码
5.3.3 自定义页眉页脚效果
【分析实例】在“员工手册”文档的页眉添加公司LOGO图片
5.4 灵活运用分隔符
5.4.1 使用分页符
……
第6章 制作图文并茂的文档
第7章 Word中表格与图表的应用
第8章 长文档的编排与查阅
第9章 文档的审阅与修订操作
第10章 Word的高级应用
第11章 文本输入与编辑技巧
第12章 表格与图形对象处理技巧
第13章 页面的设置与文档打印技巧
第14章 制作员工手册
第15章 制作酒店宣传手册
第16章 制作工程招标书
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