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内容大纲
为什么建议职场中的你选择这本书?为什么建议你最好在大学毕业前选择这本书?
因为学会Excel,你可以:
1.让简历更受HR青睐
现在是处处都讲数据化管理的时代,如果你的简历赫然写着“精通Excel”,没有HR会理你!
但你在简历上这样写:能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF等解决数据计算问题;会用数据透视表进行数据统计和分析;会用条件格式让数据一目了然,提升表格的易用性;能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。效果可能就会不一样,它会成为你求职的核心竞争力。
2.创造更多的个人时间
几百份Word版的问卷,登记结果、再统计分析,没有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”,哪儿还有时间逛街、看剧、谈对象?
学好Excel,一键转录,加上数据透视表,三下五除二,十分钟搞定。
3.掌握一门现代办公的通用语言
企业通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析,小到App,大到ERP,无时无刻不在产生各种数据。
Excel兼容几乎所有的数据文件,是各种系统之间的桥梁,更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。Excel是现代办公室的通用语言,你必须得会。
快,和秋叶一起学Excel! -
作者介绍
秋叶,本名张志,武汉工程大学副教授,学工处校团委大学生创新创业中心主任。微博账号:@秋叶,微信公众账号:秋叶PPT。 微博、微信打造“秋叶PPT”品牌,深受职场白领喜爱。网易云课堂明星课程《和秋叶一起学PPT》发布者,仅2014年销售收入便突破百万。 开通微信公众号“幻方秋夜青语”,定位“微树洞”,专门为大学生答疑解惑,影响很大。 该工作就工作,该玩耍就玩耍,该出书就出书,该分享就分享,一年读书120-180本。 代表作有《说服力:让你的PPT会说话》《和秋叶一起学PPT》《学会独立思考:学习篇》等。 关注新浪微博@读书笔记PPT,分享好书拆读PPT! -
目录
第1章 新手上路快速认识Excel
1.1 Excel到底有什么用
Excel,就是一个超级计算器
Excel,就是一个“偷懒神器”
Excel,就是一个数据分析和管理工具
1.2 姿势不对,越用越费劲
1.3 Excel入门从熟悉界面开始
第2章 准确高效地录入数据
2.1 高效录入数据的4个诀窍
诀窍一:快速输入当前时间和日期
诀窍二:批量输入相同内容
诀窍三:批量选择数据区域
诀窍四:减少鼠标和键盘间的来回切换
2.2 批量生成数字序列编号
拖曳法:拖到哪就填充到哪
双击法:自动填充到最后一行
按指定条件自动生成序列
2.3 特殊数据的输入方法
输入编号前面的
输入身份证号、银行账号
输入标准的日期
输入特殊符号
2.4 必须知道的数字类型和格式
Excel中的3种数据类型
数字格式可以随意更改
2.5 巧用自定义数字格式减少重复操作
让日期变得整整齐齐
数字单位不用输入,“变”出来
自动补齐编号前的
手机号码自动分段
巧用数字格式规则标示数值升降
2.6 自定义数字格式的基本原理
核心规则一:四类数据分别设置格式
核心规则二:占位符0和#的区别
核心规则三:文本型字符加英文双引号
核心规则四:附加条件用中括号[]
2.7 预防输错数据就用数据验证
输入前自动提醒
一言不合就报警
选择填空最保险
2.8 如何将图片和PDF数据录入Excel
2.9 如何将网页数据导入Excel
2.10 如何高效收集数据
第3章 商务表格制作与打印技巧
3.1 超大表格便捷浏览
3.2 表格美化必备技巧
3.3 每页重复打印标题行
3.4 把内容塞进一页打印
3.5 防止表格被人篡改
3.6 高效批量打印信函证书
第4章 简单快速统计分析
4.1 智能表格计算法
普通数据区域转换成智能表格
快速查看汇总结果
按条件筛选数据并查看汇总结果
用切片器快速筛选
扩展表格区域并更新汇总结果
4.2 数据透视表分类统计
创建数据透视表
字段列表和汇总方法
多级分类汇总和交叉汇总的差别
4.3 数据透视表的布局和美化
快速改变布局结构
快速调整报表的外观
4.4 不重复计数
4.5 “变”出最值、平均数
4.6 百分比构成分析
占总数的百分比
相对百分比(倍数和比率)
环比增长率
4.7 累计、增量和排名统计
累计数值计算
增量计算(差额)
排名统计
4.8 目标完成率和差额分析
4.9 日期分组、数值分段统计
按月季度、年等周期自动分组
按数值区间自动分组统计
4.10 按指定条件查看汇总数据
筛选器
筛选页
切片器
4.11 按顺序排列汇总数据
单级分类汇总的自动排序
多级分类汇总的自动排序
手工调整局部次序
4.12 遇到这些问题怎么破(Q&A)
第5章 批量化的数据整理妙招
5.1 数据表格不规范,加班熬夜做统计
5.2 分列——拆分、提取和转换格式
5.3 快速填充——厉害的文本处理工具
5.4 查找和替换
5.5 定位——批量选中区域
5.6 删除重复项
5.7 选择性粘贴
5.8 筛选
5.9 排序
5.10 搞定Excel的问题解决之道
第6章 自动化计算的函数公式
6.1 函数公式到底有多厉害
6.2 函数公式极速入门
6.3 让Excel变聪明的IF和逻辑函数
6.4 查找核对必备的VLOOKUP家族
6.5 常用函数及应用实例
6.6 公式常见错误怎么处理
6.7 函数记不住怎么办
第7章 简单快速让数据说话
7.1 喜形好色的老板
7.2 让异常数字自动变红
红色突显超标数字
用颜色和符号标识数值增减
7.3 用条件格式突显单元格
指定排名范围突出显示
到期提醒——按日期范围突出显示
快速标记重复项
7.4 图形化展现单元格数值
图形规则的类型和用法
数据条清晰比较数值大小
用色阶呈现等级水平和热度
用图标集反映项目状态
7.5 按条件让整行数据变色
整行变色易错点及原理详解
7.6 巧用条件格式智能提醒
批量复制条件格式到其他区域
可动态切换的条件规则
函数,让条件格式发挥更大功效
7.7 批量添加mini图
创建迷你图表
迷你图表的类型
更换类型
亮点标记和修改外观
第8章 专业的商务图表制作
8.1 图表类型和基本操作
插入图表
快速调整布局
快速美化图表
图表元素构成和添加方法
编辑图表的方法
8.2 玩转六种基础图表
柱形图
条形图
折线图
饼图
散点图
雷达图
8.3 高级的新增图表
树状图
旭日图
瀑布图
漏斗图
直方图
排列图(柏拉图、帕累托图)
箱形图
8.4 经典复合图表应用实例
8.5 让图表动起来
8.6 图表的选择与设计误区
8.7 图表制作常见小问题
第9章 Excel高手的效率秘籍
9.1 数据表格越做越累,你一开始就用错了
第一坑:空白横行
第二坑:含混不清
第三坑:胡乱合并
第四坑:滥用批注
9.2 用新版,工作变得更简单
9.3 解决问题的高效搜索技巧
9.4 插件工具资源
9.5 常用快捷键组合速记表
9.6 常用函数速查表
后记 图书与在线课程
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