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内容大纲
《采购人员精细化管理工作手册》从企业精细化管理所涉及的管理要点、管理流程、管理规范等角度分别对采购业务中的各个事项予以解析,力求为采购人员的工作实施提供操作指导。
《采购人员精细化管理工作手册》分为12个章节,具体包括采购员的岗位职责与要求、采购申请与采购计划制订、供应商开发与管理、采购价格管理、采购洽谈、采购合同管理、采购成本控制、采购交期控制、招标采购、采购方式管理、采购信息管理、采购人员绩效管理等内容。
《采购人员精细化管理工作手册》适合采购管理从业人员、企业咨询师、企业培训人员以及高校相关专业师生的使用。 -
作者介绍
弗布克管理咨询中心,成立于2005年,立足人力资本领域,致力于为中国成长型企业提供组织人力人财、组织效能提升和组织文化法案三大咨询服务,旨在激活人力资本,倍增组织效能,助力组织发展。以“HRM、HRD、HRT、HRA”为内容的组织人力人财咨询服务,致力于激活人力资本,倍增人才效能,助力人财发展:以“精细、精益、精进”为内容的组织效能提升咨询服务,致力于提升组织效能,改进分配机制,助力组织发展;以“文化建设、法案建设”为内容的组织文化法案咨询服务,致力于组织竞争力打造,让组织持续赢得竞争优势。 -
目录
第1章 采购员的岗位职责与要求
1.1 采购员的岗位职责
1.1.1 采购员工作职责
1.1.2 采购员职业素养
1.2 采购员的要求
1.2.1 知识要求
1.2.2 能力要求
第2章 采购申请与采购计划制订
2.1 采购申请
2.1.1 内容1:提交采购申请
2.1.2 内容2:采购市场调查
2.1.3 工具1:采购申请单
2.1.4 工具2:请购申请单
2.1.5 流程:采购需求确定业务流程
2.2 采购计划编制
2.2.1 依据:采购计划编制依据
2.2.2 环节:制订采购计划的2大环节
2.2.3 流程:采购计划编制流程
2.3 采购预算管理
2.3.1 因素:6大影响因素
2.3.2 步骤:采购预算的编制步骤
2.3.3 方法1:弹性预算法
2.3.4 方法2:概率预算法
2.3.5 方法3:零基预算法
2.3.6 方法4:滚动预算法
2.3.7 流程:采购预算编制流程
2.3.8 文书1:采购用款申请书
2.3.9 文书2:采购预算执行分析报告
第3章 供应商开发与管理
3.1 供应商开发
3.1.1 渠道:6种渠道
3.1.2 要点:6大要点
3.1.3 工具:供应商调查表
3.1.4 流程:供应商开发流程
3.1.5 规范:供应商开发规范
3.2 供应商评选
3.2.1 内容:5项内容
3.2.2 标准:4大标准
3.2.3 方法1:直观选择法
3.2.4 方法2:考核选择法
3.2.5 方法3:层次分析法
3.2.6 流程:供应商评选流程
3.2.7 工具:供应商评审记录表
3.3 供应商考核
3.3.1 内容:6项内容
3.3.2 指标:4大维度
3.3.3 要点:4大要点
3.3.4 策略:2大措施
3.4 供应商关系维护
3.4.1 要点:4大实施要点
3.4.2 措施:有效激励
3.4.3 工具:供应商访谈记录表
3.4.4 流程:供应商关系维护流程
第4章 采购价格管理
4.1 采购价格的确定
4.1.1 影响因素:8个影响因素
4.1.2 分析方法:5种价格分析法
4.1.3 流程:采购价格分析流程
4.2 采购询价
4.2.1 要点:6大要点
4.2.2 工具:采购询价单
4.2.3 文书:采购报价邀请函
4.2.4 流程:采购询价管理流程
4.3 比价议价
4.3.1 要点:3大要点
4.3.2 技巧:6个技巧
4.3.3 工具:采购价格比价表
第5章 采购洽谈
5.1 采购洽谈准备
5.1.1 要点1:选择采购谈判人员
5.1.2 要点2:了解对方谈判人员
5.1.3 要点3:采购事项分析准备
5.1.4 要点4:了解采购洽谈环境
5.1.5 要点5:设定采购洽谈底线
5.2 洽谈过程管理
5.2.1 环节1:选择洽谈策略
5.2.2 环节2:确定报价与还价策略
5.2.3 环节3:了解商务谈判礼仪
5.2.4 环节4:妥善解决洽谈中的问题
5.3 谈判技巧运用
5.3.1 技巧1:与不同类型的洽谈者谈判
5.3.2 技巧2:与不同性格的洽谈者谈判
第6章 采购合同管理
6.1 采购合同的编制
6.1.1 内容:采购合同的3大项内容
6.1.2 细节:采购合同编制的11个细节
6.1.3 模板:采购合同模板
6.1.4 模板:采购合同模板
6.2 采购合同审核及签订
6.2.1 要点:7个要点
6.2.2 注意点:2个细节
6.2.3 流程:采购合同签订流程
6.3 采购订单管理
6.3.1 环节:出具采购订单的3个环节
6.3.2 要点:跟踪采购订单的2个要点
6.3.3 要点:合同执行后跟踪的2个要点
6.3.4 流程1:采购订单下达流程
6.3.5 流程2:采购订单变更流程
6.3.6 工具:订单变更申请表
6.4 采购验收
6.4.1 细节:做好验收准备的4个细节
6.4.2 要点:组织货物验收的3大要点
6.4.3 环节:验收结果处理的2个环节
6.5 合同款项支付
6.5.1 方式:采购的3种付款方式
6.5.2 工具:采购分期付款方式申请表
6.6 退货与换货
6.6.1 依据:退换货的4大依据
6.6.2 流程:采购退货处理流程
6.6.3 工具1:换货单
6.6.4 工具2:采购退货登记表
第7章 采购成本控制
7.1 采购成本分析
7.1.1 影响因素:5大影响因素
7.1.2 主要内容:包含的4大部分
7.2 采购成本控制
7.2.1 方法1:订货量计算
7.2.2 方法2:ABC分类控制
7.2.3 方法3:目标成本法
7.2.4 规范:采购成本控制作业规范
7.2.5 办法:采购成本控制考核办法
7.2.6 工具1:采购成本计算表
7.2.7 工具2:采购成本分析表
第8章 采购交期控制
8.1 采购跟催
8.1.1 要点:跟催4大要点
8.1.2 方式:采购跟催2大方式
8.1.3 办法:采购跟催管理办法
8.1.4 工具:物料跟催表
8.2 交期控制
8.2.1 要点:做好交期控制的2大要点
8.2.2 流程:采购交期控制流程
8.2.3 工具:采购交期控制表
8.3 交期延误处理
8.3.1 原因:交期延误3大原因
8.3.2 措施:3大处理措施
8.3.3 流程:采购交期延误处理流程
第9章 招标采购
9.1 招标采购的基础知识
9.1.1 内容:招标文件的内容
9.1.2 情形:无效标书的情形
9.1.3 范例:招标公告范例
9.2 招标采购实施
9.2.1 编制要点:招标文件编制4大要点
9.2.2 实施方式:2种招标方式
9.2.3 实施要点:采购招标6大要点
9.2.4 流程:招标采购业务流程图
9.2.5 规范:招标采购标准化作业规范
9.2.6 范本:招标文件范本
9.2.7 范例1:招标邀请书
9.2.8 范例2:中标通知书
第10章 采购方式管理
10.1 电子商务采购
10.1.1 模式:3种模式
10.1.2 步骤:5大步骤
10.2 集中采购
10.2.1 类型:3种类型
10.2.2 流程:集中采购管理流程
10.2.3 办法:集中采购管理办法
10.3 联合采购
10.3.1 形式:2种形式
10.3.2 细则:联合采购实施细则
10.4 JIT采购
10.4.1 要求:3点要求
10.4.2 细则:实施细则
第11章 采购信息管理
11.1 采购信息采集
11.1.1 分类:采购信息的3大类别
11.1.2 要求:采购信息采集的3点要求
11.1.3 方法:采购信息采集的3大方法
11.1.4 渠道:信息采集的2种渠道
11.1.5 规范:采购信息采集作业规范
11.2 采购信息处理
11.2.1 步骤:信息处理5步骤
11.2.2 方式:信息处理2大方式
11.3 采购信息系统管理
11.3.1 环节:采购信息系统构建的2大环节
11.3.2 功能:采购信息系统的3大功能
11.3.3 内容:采购信息系统维护的3项内容
第12章 采购人员绩效管理
12.1 绩效考核
12.1.1 指标:6大角度设计考核指标
12.1.2 方法1:MBO考核法
12.1.3 方法2:KPI考核法
12.1.4 流程:采购绩效评估管理流程
12.1.5 方案:采购人员考核方案
12.1.6 工具:采购人员目标管理卡
12.2 绩效改进
12.2.1 分析:绩效分析2大维度
12.2.2 方法:绩效改进方法
12.2.3 流程:采购绩效改善流程
12.2.4 制度:采购绩效改进管理办法
12.2.5 工具1:绩效面谈记录表
12.2.6 工具2:采购绩效改进表
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