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内容大纲
本书以不同场景下如何借助各种应用程序完成各类办公操作为主线,结合大量实际操作,引导读者学习,帮助读者顺利完成各项工作,成为远程办公达人。
本书共分为12章:第01章介绍远程办公的优势,带领大家认识远程办公;第02章给出搭建远程办公环境的方案;第03章介绍远程打卡的方法;第04章介绍保持团队及时高效沟通的方法;第05章介绍安排工作任务的方法;第06章和第07章介绍使用手机查看、编辑和批复文档的方法;第08章介绍快速准确实现文件传输、同步的方法;第09章介绍用手机收发邮件的方法;第10章介绍管理日程的方法;第11章介绍如何排除干扰、提升办公效率;第12章通过一天的远程办公实例,让读者体验远程办公。
本书不仅适合即将开始远程办公的人员使用,还适合作为远程办公人员的常备参考书,随时协助办公人员解决远程办公中遇到的各种难题。 -
作者介绍
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目录
01 远程办公,让工作变得简单有趣
1.1 远程办公真的很好吗?
1.2 什么行业和公司更适合远程办公
1.3 远程办公需遵守的原则
1.4 远程办公的禁忌
1.5 如何防止远程办公效率低、沟通难
1.6 阿里巴巴等企业如何践行远程办公
干货分享1:紧急情况下没有网络怎么办?
干货分享2:养成良好的习惯来管理智能设备
02 如何搭建远程办公环境
2.1 常用的远程办公软件
2.2 整合适合自己的办公软件
2.3 增强触及感:营造合适的工作环境
干货分享1:在家办公,腰酸背疼都找上门了,怎么办?
干货分享2:提升办公心情的小妙招
03 在家办公如何远程打卡
3.1 使用外勤打卡
3.2 使用群签到打卡
3.3 过了打卡时段怎么办?
3.4 查看自己的考勤统计情况
干货分享1:使用签到功能记录拜访顾客的过程
干货分享2:如何使用移动审批快速完成请假、销假流程
04 如何保持团队的及时高效沟通
4.1 沟通的3种形式:文字、语音和视频
4.1.1 文字
4.1.2 语音
4.1.3 视频
4.2 文字沟通需要明确的4点内容
4.3 紧急信息如何快速通知全体人员
4.4 如何发布全员公告,不遗留重要信息
4.5 开启视频会议,“面对面”沟通
4.6 如何能让视频会议开得更好
4.7 一起讨论,画出思维导图
干货分享1:群公告不好看,怎么办?
干货分享2:召开视频会议时,怎样向参会者展示手机操作?
05 如何高效安排工作任务
5.1 远程办公如何开展项目
5.2 工作任务的快速分配
5.3 如何有效地进行项目进度管理
5.4 如何应对项目突发情况
5.5 写出让领导满意的每日工作总结
5.6 不能当面签字?远程处理审批单!
干货分享1:如何手写签名
干货分享2:如何为员工发送红包奖赏
干货分享3:悄悄话模式
06 如何在手机上查看和批复文档
6.1 在手机上查看文档
6.1.1 查看聊天记录中的文档
6.1.2 保存文档到本地
6.1.3 查看保存在手机上的文档
6.2 文档打不开的处理方法
6.2.1 安装办公应用软件
6.2.2 在计算机上生成图片
6.3 文档显示混乱的处理方法
6.3.1 文档显示乱码
6.3.2 文档版式混乱
6.4 用手机对文档进行批注处理
6.4.1 对文档进行批注
6.4.2 回复批注
干货分享1:如何通过标识更快找到重要文件
干货分享2:如何用手机把PDF文件转换为Word文档
07 如何在手机上编辑办公文档
7.1 手机办公软件
7.2 文字文档的编辑
7.3 表格文档的编辑
7.4 演示文档的编辑
7.5 打印手机上的办公文档
干货分享1:多人协同编辑
干货分享2:语音批注
干货分享3:手机秒变扫描仪
干货分享4:WPS Office多人同步观看PPT
08 如何快速准确地实现文件的传输和同步
8.1 整理公司文件及过往资料的方法
8.2 不再反复传文档,大家可以协同写方案
8.2.1 石墨文档协作
8.2.2 WPS Office协作
8.3 不用数据线,轻松实现计算机与手机文件互传
8.3.1 使用QQ文件助手
8.3.2 使用微信文件传输助手
8.4 文件的同步:尽可能选择简单的工具
8.5 给数据插上翅膀:妙用云存储
8.5.1 下载百度网盘上已有的文件
8.5.2 上传文件到百度网盘
8.6 如何快速传输超大文件
8.6.1 使用坚果云团队版
8.6.2 使用文叔叔网盘
干货分享1:把大文件变成小文件
干货分享2:文件太多,常常找不到想要的文件怎么办?
09 如何用手机收发邮件
9.1 选择一个得心应手的“邮箱神器”
9.2 配置你的手机邮箱
9.2.1 下载邮箱进行配置
9.2.2 使用手机自带邮件功能进行邮箱配置
9.3 如何快速收发邮件
9.3.1 用手机邮箱发送邮件
9.3.2 用手机邮箱收取邮件
9.4 查看已发送邮件
9.5 为邮件添加附件
9.6 在手机上管理多个邮箱
9.6.1 在网页端进行邮箱设置
9.6.2 在手机上添加其他邮箱账号
干货分享1:扫描纸质文件作为附件发送
干货分享2:发送群邮件
10 如何让重要日程一件不落
10.1 如何把日程同步给同事
10.2 在手机日历中添加日程提醒
10.3 创建闹钟进行日程提醒
10.4 创建便签进行日程提醒
干货分享1:事情太多,时间安排不过来怎么办?
干货分享2:学会任务分解术,轻松完成工作任务
11 自我管理:远程办公也需要仪式感
11.1 如何快速让自己进入工作状态
11.2 如何排除干扰因素,合理分配时间
11.2.1 番茄工作法
11.2.2 四象限时间法
11.2.3 PDCA法则
11.2.4 二八原则
11.2.5 GTD原则
11.3 善用工具找回节奏感
11.4 让你的工作高效起来—“番茄工作法”和任务清单
11.5 创意、零碎资料的整理
干货分享1:完成工作日程
干货分享2:每天写回顾笔记
12 远程办公实践
12.1 上午7:00~7:50:办公前的准备
12.2 上午7:50~9:00:整理资料并参加视频会议
12.3 上午9:15~12:00:远程办公
12.4 12:15~14:00:午饭及休息时间
12.5 14:00~18:00:下午办公时间
12.6 18:00~18:50,结束当天远程办公
干货分享1:巧用微信“收藏+笔记”功能
干货分享2:利用微信标签分类客户
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