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内容大纲
本书介绍的是在商业实践中高效使用Excel完成数据汇总、分析与图表化的技巧,适用于Excel 2019/2016/2013版本,为方便读者学习,书中对详细操作步骤进行了展示。 -
作者介绍
间久保恭子,曾在SoftMaker软件公司从事用户支持和教育教材的研发制作工作,之后成为自由技术作家。参与过学校教材和电子化学习教材的策划和制作工作。现在是一名IT教育顾问,经常开展企业培训和个人研讨会,以提高学员的信息素养。主要著作有《一目了然的Excel图表篇》(日经BP)。 -
目录
准备篇
第1章 分析数据的必备技巧
1 创建数据库形式的表格
2 通过设置数据验证防止输入错误
C专栏 解除数据验证
C专栏 自定义出错警告
3 发现并修正错误与重复数据
4 统一表中术语
5 添加与修正数据的拼音
第2章 导入外部数据的技巧
1 导入文本文档数据
2 获取未打开与未连接文件的数据
C专栏 启用“获取数据”功能
3 获取Access数据
4 使用Power Query获取数据
第3章 表格功能的使用技巧
1 把数据库形式的表转换成表格
2 为表格添加新的行或列
8 对表格进行汇总
4 应用切片器快速提取数据
5 应用结构化引用简化计算
基本篇
第4章 数据分析的基本技巧
1 用各种标准排列数据
2 用“自动筛选”功能提取需要的数据
3 从其他工作表提取符合条件的数据
4 突出显示符合条件的数据
5 自定义规则突出显示数据
6 用“分级显示”功能按级别显示数据
7 自动计算数据的分类汇总
8 使用分析工具进行描述统计
第5章 使用函数统计和分析数据的技巧
1 计算合计值与平均值
2 使用单元格引用计算比率与累计值
C专栏 相对引用与绝对引用
3 自动合计筛选的数据
4 分类计算合计和平均值
5 计算数据的个数
8 计算最大值、最小值、众数、中位数
7 计算顺序和最高^最低的排名
8 计算方差与标准差
9 将数值的尾数四舍五入/进位/舍掉
10 使用函数判断数值是否符合条件
11 通过值判定优、良、及格或不及格
12 命名并使用单元格
C专栏 使用表格标题来命名表格
第6章 创建图表的基本技巧
1 创建图表
2 设置图表元素的格式
3 添加图表标题和坐标轴标题
4 更改刻度的最大值、最小值和间隔
5 用图表突出显示要强调的数据
6 更改柱形图或条形图中条形柱的间距与宽度
7 添加表示饼图构成比的数据标签
8 更改折线图折线的线型、线宽、标记
9 变更堆积柱形图的项目排列顺序
10 为图表添加更详细的数据或说明
第7章 数据透视表的使用技巧
1 数据透视表是什么
2 用数据透视表创建明细表
3 更改明细表的结构
4 提升明细表中数据的可读性
5 将日期数据按月与年分组
6 用切片器切换显示数据
7 汇总数据的个数与平均值等结果
8 汇总各项目在总体中的占比
9 用图表表示数据透视表的合计结果
C专栏 隐藏不需要的数据
商业实用篇
第8章 分析商业数据的技巧
1 按照等级排序分析商品的重要程度
2 用组合图显示ABC分析结果
3 采用PPM分析方法确定商品的市场地位
4 用Z图表分析销售额变化的趋势
5 用趋势线预测下期的销量
C专栏 添加预测工作表
8 调查两个要素的相关性
7 用雷达图分析各因素的强弱
8 用趋势图了解畅销商品的销售情况
第9章 数据可视化的技巧
1 用图形的数量表示数值大小
2 在地图上显示国家与城市的数据
3 用树状图或旭日图展示数据
4 用直方图表示数据的区间分布
5 用散点图划分数据分布区域
6 用复合图表表示营业额的变化与分类
7 在单元格中用颜色的浓淡表示数值的大小
8 在单元格内添加显示数值变动的迷你图
第10章 合并计算多个工作表或工作簿的技巧
1 对多个同样形式的工作表进行三维汇总
2 用数据透视表汇总多个工作表
3 用Power Query提取多个工作表中的数据
4 用Power Query合并多个文件
5 用Power Query合并共同的项目
第11章 对实际业务有帮助的技巧
1 禁止变更单元格中的数据
2 隐藏工作表与保护工作簿
3 设置打开工作簿的密码
4 设置页眉页脚
C专栏 打印多页表格时每页均打印标题行
5 在Word中添加Excel内容
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