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内容大纲
本书以WPS Office 2019为写作平台,以普及办公技能为指导思想,用通俗易懂的语言对WPS Office这款主流的办公软件进行了详细阐述。
全书共13章,其内容涵盖了文字、表格和演示这三大组件的基础操作。其中涉及的知识点包括文档的自动化排版、图文混排的方法、数据报表的创建、数据的分析管理、演示文稿的设计、简单动画的添加以及放映演示文稿的方法等。
本书结构编排合理,所选案例贴合职场实际需求,可操作性强。案例讲解详细,一步一图,即学即用,适合零基础的职场人阅读与学习。 -
作者介绍
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目录
WPS文字应用篇
第1章 WPS文字基础应用
1.1 文档的基础操作
1.1.1 创建文档
1.1.2 输入文本
1.1.3 保存文档
动手练 下载并保存文档
1.2 设置文本格式
1.2.1 设置字体格式
1.2.2 设置段落格式
动手练 设置标题格式
1.2.3 查找与替换
1.2.4 设置项目符号和编号
动手练 为节目单添加编号
1.3 设置版式与背景
1.3.1 设置中文版式
1.3.2 设置填充背景
1.3.3 设置水印效果
动手练 制作图片水印
案例实战:制作公众号运营策划方案
手机办公:用移动端WPS Office查看文档
第2章 文档精致排版
2.1 设置分栏
2.1.1 分栏排版
2.1.2 自定义分栏
2.1.3 对部分文本分栏
动手练 分栏排版《出师表》
2.2 动手练设置页眉与页脚
2.2.1 插入页眉和页脚
2.2.2 编辑页眉和页脚
2.2.3 插入页码
动手练 在页眉位置插入Logo图片
2.3 设置分页与分节
2.3.1 设置分页
2.3.2 设置分节
动手练 制作淘宝运营计划书封面
2.4 使用样式
2.4.1 新建样式
2.4.2 应用样式
2.4.3 修改样式
动手练 自定义正文样式
2.5 提取目录
2.5.1 设置标题大纲级别
2.5.2 自动提取目录
2.5.3 更新目录
动手练 提取电子书目录
2.6 页面设置
2.6.1 设置页边距
2.6.2 设置纸张大小
2.6.3 设置纸张方向
2.6.4 设置稿纸样式
动手练 设置作文纸效果
2.7 审阅与修订文档
2.7.1 批注文档
2.7.2 修订文档
2.7.3 校对文档
动手练 将简体中文转换成繁体
案例实战:制作环保倡议书
手机办公:在手机上编辑文档内容
第3章 文档中的表格应用
3.1 表格的插入和布局
3.1.1 插入表格
3.1.2 绘制表格
3.1.3 设置表格行列
3.1.4 拆分与合并表格
3.1.5 设置文本对齐方式
3.1.6 设置表格属性
动手练 文本和表格互相转换
3.2 设计表格样式
3.2.1 设置表格边框样式
3.2.2 设置底纹效果
3.2.3 套用内置样式
动手练 用表格排版
3.3 处理表格数据
3.3.1 计算数据
3.3.2 排序数据
3.3.3 使用图表
动手练 分析销售数据
案例实战:制作公司会议纪要
手机办公:在文档中插入图片和形状
第4章 制作图文并茂的文档
4.1 图片的插入和编辑
4.1.1 插入图片
4.1.2 调整图片大小
4.1.3 调整图片位置
动手练 水平翻转图片
4.1.4 裁剪图片
4.1.5 设置图片样式
动手练 将图片裁剪成正圆形
4.2 制作二维码
4.2.1 生成二维码
4.2.2 美化二维码
4.2.3 导出二维码
动手练 制作条形码
4.3 形状的插入和编辑
4.3.1 绘制形状
4.3.2 编辑形状
4.3.3 在形状中输入内容
4.3.4 美化形状
动手练 制作微立体渐变图形
4.4 智能图形的应用
4.4.1 插入智能图形
4.4.2 编辑智能图形
动手练 插入流程图
4.5 使用文本框
4.5.1 插入文本框
4.5.2 编辑文本框
动手练 制作竖排复古书信
4.6 使用艺术字
4.6.1 插入艺术字
4.6.2 设置艺术字样式
动手练 在图片上插入艺术字
案例实战:制作旅游景点介绍
手机办公:保存和发送文档
WPS表格应用篇
第5章 WPS表格基础操作
5.1 操作工作簿
5.1.1 创建工作簿
5.1.2 保存工作簿
5.1.3 保护工作簿
动手练 保护工作表中的数据
5.2 操作工作表
5.2.1 选择工作表
5.2.2 插入或删除工作表
5.2.3 隐藏与显示工作表
5.2.4 移动与复制工作表
5.2.5 设置工作表标签
5.2.6 冻结与拆分窗口
动手练 将工作表设置为阅读模式
5.3 操作行列和单元格
5.3.1 插入与删除行/列
5.3.2 调整行高与列宽
5.3.3 合并单元格
动手练 隐藏表格中的行或列
5.4 数据的录入
5.4.1 录入文本
5.4.2 录入数字
动手练 输入人民币大写数字
5.4.3 录入日期
5.4.4 录入序列
动手练 输入以0开头的序号
5.4.5 限制录入
动手练 使用下拉列表输入内容
5.5 美化数据表
5.5.1 设置字体格式
5.5.2 设置对齐方式
5.5.3 设置边框效果
5.5.4 设置底纹效果
5.5.5 套用表格样式
动手练 快速设置隔行填充效果
案例实战:制作客户资料管理表
手机办公:新建空白表格并输入数据内容
第6章 处理与分析数据
6.1 数据排序
6.1.1 简单排序
6.1.2 复杂排序
6.1.3 自定义排序
动手练 按笔画排序
动手练 按字体颜色排序
6.2 数据筛选
6.2.1 筛选数值
6.2.2 筛选文本
6.2.3 筛选日期
6.2.4 高级筛选
动手练 筛选不重复的记录
6.3 条件格式
6.3.1 突出显示指定数据
6.3.2 使用数据条
6.3.3 使用色阶
6.3.4 使用图标集
6.3.5 新建和管理规则
动手练 用数据条制作旋风图效果
6.4 分类汇总数据
6.4.1 创建分类汇总
6.4.2 创建分级显示
6.4.3 操作分类数据
动手练 不同商品销售额汇总
6.5 使用数据透视表
6.5.1 创建数据透视表
6.5.2 编辑数据透视表
动手练 使用切片器筛选数据透视表
6.6 使用不错分析工具
6.6.1 单变量求解
6.6.2 规划求解
动手练 计算贷款
案例实战:分析销售明细表
手机办公:在手机上完成数据分析
第7章 使用公式与函数
7.1 认识公式
7.1.1 公式的构成
7.1.2 输入和编辑公式
7.1.3 引用单元格
动手练 计算考生成绩
7.2 认识函数
7.2.1 函数的类型
7.2.2 函数的输入方法
7.2.3 自动求和
7.2.4 定义名称
动手练 使用快捷键批量求和
7.3 公式审核
7.3.1 追踪单元格
7.3.2 使用错误检查
动手练 显示公式
7.4 常见函数的应用
7.4.1 使用求和函数
7.4.2 使用统计函数
7.4.3 使用查找函数
7.4.4 使用逻辑函数
7.4.5 使用日期和时间函数
动手练 判断是否有证书
案例实战:制作员工工资表
手机办公:输入公式完成数据计算
第8章 用图表展示数据
8.1 创建和编辑图表
8.1.1 创建图表
8.1.2 更改图表类型
8.1.3 调整图表大小和位置
8.1.4 添加图表元素
动手练 制作上半年各店铺销量分析图表
8.2 设置图表格式
8.2.1 设置图表区格式
8.2.2 设置坐标轴格式
8.2.3 设置数据系列格式
动手练 制作双坐标图表
8.3 设置图表布局与样式
8.3.1 设置图表布局
8.3.2 设置图表样式
动手练 为图表添加图片背景
案例实战:制作年度收支对比图表
手机办公:美化和修饰数据表
第9章 保护与打印数据表
9.1 报表保护
9.1.1 保护当前工作表
9.1.2 设置允许编辑区域
动手练 自动修复受损工作簿
9.2 打印报表
9.2.1 打印指定区域
9.2.2 缩放打印
9.2.3 每页都打印标题或表头
9.2.4 打印页眉页脚
9.2.5 分页打印
9.2.6 设置打印选项
动手练 打印网格线
案例实战:打印公司预算表
手机办公:通过手机加密和分享数据表
WPS演示应用篇
第10章 WPS演示基础操作
10.1 演示文稿基本操作
10.1.1 创建演示文稿
10.1.2 保存演示文稿
10.1.3 设置视图模式
动手练 将演示文稿保存为PowerPoint兼容格式
10.2 幻灯片基本操作
10.2.1 新建和删除幻灯片
10.2.2 移动与复制幻灯片
10.2.3 在幻灯片中输入文本
动手练 替换幻灯片中的字体
10.3 文本框的应用
10.3.1 插入文本框
10.3.2 编辑文本框
动手练 制作抖音风格字体效果
10.4 艺术字的应用
10.4.1 插入艺术字
10.4.2 编辑艺术字
动手练 制作平躺文字效果
10.5 设置版式与背景
10.5.1 设置幻灯片版式
10.5.2 设置幻灯片背景
动手练 使用蒙版制作图片背景
10.6 设置母版
10.6.1 了解母版
10.6.2 设置幻灯片母版
10.6.3 设置讲义母版
10.6.4 设置备注母版
动手练 在幻灯片中批量添加Logo图片
案例实战:制作企业复工疫情防控演示文稿
手机办公:修改手机上接收的演示文稿
第11章 设计幻灯片元素
11.1 图片设置
11.1.1 插入图片
11.1.2 编辑图片
11.1.3 美化图片
动手练 制作图片合成效果
11.2 形状设置
11.2.1 插入形状
11.2.2 编辑形状
动手练 使用形状拆分文字
11.3 表格设置
11.3.1 插入表格
11.3.2 编辑表格
11.3.3 美化表格
动手练 制作Metro风格效果
11.4 使用智能图形
11.4.1 插入智能图形
11.4.2 编辑智能图形
动手练 制作旅行相册
11.5 使用音频和视频
11.5.1 插入音频
11.5.2 编辑音频
11.5.3 插入视频
11.5.4 编辑视频
动手练 设置视频封面
案例实战:制作家乡宣传演示文稿
手机办公:在手机上创建演示文稿
第12章 打造动画与交互效果
12.1 设置幻灯片动画
12.1.1 添加进入动画
动手练 制作打字动画
12.1.2 添加强调动画
12.1.3 添加退出动画
12.1.4 制作动作路径动画
12.1.5 制作组合动画
动手练 制作心跳动画
12.2 设置幻灯片切换效果
12.2.1 页面切换效果的类型
12.2.2 设置页面切换效果
12.2.3 设置切换动画的参数
动手练 为节日宣传演示文稿设置切换效果
12.3 创建和编辑超链接
12.3.1 链接到指定幻灯片
12.3.2 链接到其他文件
12.3.3 链接到网页
12.3.4 添加动作按钮
动手练 制作触发动画
案例实战:为消防安全知识培训添加动画
手机办公:在幻灯片中插入各类元素
第13章 放映与输出演示文稿
13.1 放映幻灯片
13.1.1 设置放映方式
13.1.2 设置排练计时
13.1.3 自定义放映
13.1.4 演讲实录
动手练 放映幻灯片时标记重点内容
13.2 输出演示文稿
13.2.1 将幻灯片输出成图片
13.2.2 将幻灯片输出成视频
13.2.3 打包演示文稿
13.2.4 打印幻灯片
动手练 将幻灯片输出成PDF文件
案例实战:放映与输出家乡宣传演示文稿
手机办公:通过手机输出和放映演示文稿
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