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内容大纲
本书不但是学习和提高Excel办公技巧的系统手册,而且也是一本Excel办公疑难问题解答用书。无论何时、无论何地,翻开本书就会找到你需要的内容。
本书共18章,分别讲解Excel2019的基础操作、表格数据的录入和导入技巧、数据验证、表格格式处理、数据筛选和排序、分类汇总统计功能、公式与函数基础知识、常用类型函数介绍和应用实例、图表分析数据、数据透视表分析,以及Microsoft365云办公等内容。
本书内容全面、结构清晰、语言简练,全程配以视频教学来辅助用户学习和掌握。全书的实例都经逐一精选,以实用为主,既不累赘,也不忽略重点,是目前职场办公人士的首选。 -
作者介绍
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目录
第1章 Excel2019基本操作
1.1 Excel2019的启动与退出及工作界面
1.1.1 启动Excel
1.1.2 熟悉Excel2019工作界面
1.1.3 退出Excel
1.2 工作簿的基本操作
1.2.1 创建新工作簿
1.2.2 工作簿保存到新的位置或使用新文件名
1.2.3 自动保存
1.2.4 打开保存的工作簿
1.3 工作表的基本操作
1.3.1 选取工作表
1.3.2 重命名工作表
1.3.3 添加与删除工作表
1.3.4 复制与移动工作表
1.3.5 设置工作表标签颜色
1.4 单元格的基本操作
1.4.1 选取单元格
1.4.1 选取单元格
1.4.2 插入单元格
1.4.3 复制与剪切单元格
1.4.4 删除单元格
第2章 表格的格式化处理
2.1 插入整行或整列
2.1.1 插入单行或多行
2.1.2 插入单列或多列
2.2 调整表格行高与列宽
2.2.1 拖动鼠标直接调整
2.2.2 让行高、列宽与数据高度和长度自动调整
2.2.3 精确指定行高、列宽
2.2.4 删除单行或单列
2.2.5 一次性删除不连续的空行
2.3 设置字体格式
2.3.1 设置字号
2.3.2 自定义特大字号
2.3.3 增大、减小字号
2.4 填充单元格底纹颜色
2.4.1 添加纯色底纹
2.4.2 自定义底纹
2.5 添加边框线条
2.5.1 添加简单边框线条
2.5.2 添加复杂边框线条
2.6 添加下划线
2.6.1 添加单下划线
2.6.2 添加双下划线
2.7 设置对齐方式
2.7.1 设置单元格数据水平居中对齐
2.7.2 设置单元格数据分散对齐
2.8 设置数据的显示方向
2.8.1 自定义旋转文字角度
2.8.2 竖排文字
2.9 合并单元格
2.9.1 合并居中
2.9.2 简单合并
2.10 自动设置表格样式
2.10.1 套用内置表格样式
2.10.2 套用自定义表格样式
2.11 清除格式
2.11.1 清除单个单元格格式
2.11.2 批量清除多个单元格中相同格式
2.12 图形图片修饰
2.12.1 添加形状装饰表格
2.12.2 添加图片装饰表格
2.13 综合实例
2.13.1 案例1:编制客户信息表
2.13.2 案例2:编制招聘费用预算表
2.13.3 案例3:编制差旅费用报销单
第3章 表数据的录入与导入
3.1 数据类型的简单认识
3.1.1 数值
3.1.2 日期和时间
3.1.3 文本
3.1.4 错误值
3.2 数据填充输入
3.2.1 填充输入序列
3.2.2 填充输入日期
3.2.3 拖动填充工作日
3.2.4 按指定范围填充
3.2.5 序列填充
3.3 数据输入实用技巧
3.3.1 手动强制换行
3.3.2 快捷键输入当前日期
3.3.3 百分比输入
3.3.4 分数输入
3.3.5 小数位的快速增加与减少
3.3.6 输入货币格式的数据
3.3.7 输入指数上标
3.3.8 输入特殊符号
3.3.9 记忆式键入
3.4 输入自定义数据
3.4.1 为数据批量添加重量单位
3.4.2 让数据的重复部分自动输入
3.4.3 设置日期和时间同时显示的格式
3.5 导入外部数据
3.5.1 导入文本数据
3.5.2 导入网页中的表格数据
3.6 使用VLOOKUP函数自动匹配数据
3.7 综合实例
3.7.1 案例4:会计报表中显示中文大写金额
3.7.2 案例5:批量建立多表格的相同数据
第4章 数据的编辑与智能限制
4.1 复制和粘贴数据
4.1.1 粘贴为数值
4.1.2 粘贴数据时列宽不变
4.1.3 粘贴数据时去掉边框线条
4.2 数据的定位与选取
4.2.1 一次性定位所有空白单元格
4.2.2 定位选取大数据区域
4.2.3 定位可见单元格
4.2.4 定位设置了公式的单元格
4.3 数据的查找与替换
4.3.1 查找目标数据
4.3.2 完全匹配的查找
4.3.3 替换数据并特殊显示
4.3.4 查找和替换时使用通配符
4.4 数据输入验证设置
4.4.1 限定数据的输入范围
4.4.2 制作可选择输入的下拉列表
4.4.3 添加录入限制的提示
4.4.4 添加录入错误的警告
4.4.5 圈释无效数据
4.4.6 删除数据验证
4.5 综合实例
4.5.1 案例6:批量填充上方非空单元格数据
4.5.2 案例7:二级联动验证根据省份选择城市
4.5.3 案例8:对某一规格产品统一调价
……
第5章 数据的规范化处理
第6章 数据的筛查分析
第7章 数据排序及分类汇计
第8章 公式与函数基础
第9章 函数运算——关于逻辑判断
第10章 函数运算——关于日期与时间核算
第11章 函数运算——关于求和与统计
第12章 函数运算——关于数据匹配与查找
第13章 创建与编辑图表
第14章 格式化与自定义图表
第15章 数据透视表分析
第16章 数据安全
第17章 报表打印
第18章 Microsoft 365云办公
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