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内容大纲
如何从职场新人成长为数据处理高手,快速解决职场中常见的数据处理与分析难题,就是本书所要讲述的内容。本书收录了82个实用的WPS表格使用技巧,涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析到图表呈现等内容,可以帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决工作中遇到的问题。书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示,以方便读者快速理解并掌握所学的知识。
本书充分考虑初学者的接受能力,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场必备技能。职场新人系统地阅读本书,可以节约大量在网上搜索答案的时间,提高工作效率。 -
作者介绍
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目录
绪论
第1章 WPS表格软件基础
1.1 这些功能让你立马爱上WPS表格
01 单元格太多总是选错,怎样不再选错?
02 如何一键合并内容相同的单元格?
03 如何将一列数据智能拆分成多列?
04 如何让数字变成多少“万”的形式显示?
05 筛选后的数据,如何准确地粘贴到单元格中?
06 如何快速找到表格中的重复内容?
07 用中文描述参数,函数还难学吗?
1.2 多表格操作必会技巧
01 表格数据太多,浏览时如何固定表头?
02 表格后一行是汇总行,如何将其冻结起来?
03 浏览多个工作表,如何快速切换?
1.3 图片、形状轻松排版
01 如何让图片或形状自动对齐到单元格?
02 如何将多个图片或形状批量对齐?
03 如何批量选择图片或形状?
04 如何让图片随表格内容一起进行筛选?
第2章 快速录入数据
2.1 序号录入
01 怎样快速输入连续的序号?
02 如何为合并单元格快速填充序号?
03 在新增行、删除行时,怎样保持序号不变?
2.2 快速输入技巧
01 如何制作下拉列表,提高录入效率?
02 可以自动更新的二级下拉列表,怎么做?
03 如何把数据批量填充到不同单元格?
04 如何借助公式批量填充数据?
第3章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化
01 如何批量调整行高或列宽?
02 想要把横排的数据变成竖排的,怎么做?
03 快速插入行、列的方法有哪些?
04 如何批量删除多行?
3.2 单元格美化
01 输入“001”后,为什么结果只显示“1”?
02 单元格左上角的绿色小三角形,怎么快速去掉?
03 数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示?
第4章 表格打印技巧
4.1 打印页面设置
01 如何让打印内容正好占满一页纸?
02 如何让表格打印在纸张的中心位置?
4.2 页眉页脚设置
01 如何为表格添加页眉?
02 怎样让打印出来的表格有页码?
03 打印出来的表格,如何让每页都有标题行?
第5章 排序与筛选
5.1 排序
01 如何对数据进行排序?
02 数据分成了不同的小组,如何按小组排序?
03 抽奖时人名顺序需要打乱,如何按人名随机排序?
04 排序时1号后面不是2号,而是变成了10号,怎么办?
5.2 筛选
01 如何同时对多列数据进行多条件筛选?
02 如何快速筛选出重复数据?
第6章 数据透视表
6.1 数据透视表基础
01 怎么用数据透视表统计数据?
02 如何在数据透视表中快速统计销售总数?
03 为什么数据透视表不能按月汇总数据?
6.2 快速统计数据
01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数,怎么实现?
02 按年度、季度、月份进行统计,怎么做?
第7章 图表美化
7.1 图表操作基础
01 如何在WPS表格中插入图表?
02 怎样把新增的数据添加到图表中?
03 图表中同时使用折线图和柱形图,怎么做?
04 柱形图如何做出占比的效果?
7.2 常见图表问题
01 如何给柱形图添加完成率的数据标签?
02 怎么设置数据标签的位置?
03 坐标轴文字太多,如何调整文字方向?
04 图表中的坐标轴顺序,怎么是反的?
第8章 函数公式计算
8.1 统计函数
01 如何对数据一键求和?
02 为什么明明有数值,SUM函数求和结果却是0?
03 使用SUMIF函数,按照条件求和?
04 计算入库超过90天的库存总和,怎么用SUMIF函数实现?
05 多个工作表数据求和,怎么用SUM函数实现?
06 统计不及格的人数,如何用COUNTIF函数按条件计数?
8.2 逻辑函数
01 根据成绩自动标注“及格”或“不及格”,怎么用IF函数实现?
02 完成率超过100%且排名前10名就奖励,怎么用公式表示?
8.3 文本函数
01 如何提取单元格中的数字内容?
02 如何提取括号中的内容?
03 如何从身份证号码中提取生日?
04 如何通过出生日期计算年龄?
第9章 日期时间计算
9.1 日期格式转换
01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式,怎么做?
02 把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式,怎么做?
03 输入日期“1.10”,结果自动变成“1.1”,怎么办?
9.2 日期时间计算
01 如何根据入职日期计算工龄?
02 如何计算两个时间之间相差几小时?
第10章 数据的查询与核对
10.1 数据核对技巧
01 如何快速对比两列数据,找出差异的内容?
02 如何对比两个表格,找出差异的内容?
10.2 数据核对公式
01 如何使用VLOOKUP函数查询数据?
02 如何用VLOOKUP函数找出名单中缺失的人名?
03 如何用VLOOKUP函数核对两个数据顺序不一样的表格?
第11章 条件格式自动标记
11.1 条件格式基础
01 什么是条件格式,如何使用?
02 如何让重复值突出显示?
03 如何把前3项的数据标记出来?
04 如何为表格中的数据加上图标?
05 如何把数字变成数据条的样式?
11.2 数据自动标记
01 把大于0的单元格自动标记出来,怎么做?
02 把小于今天日期的单元格标记出来,怎么做?
03 如何设置符合条件的整行都标记颜色?
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