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内容大纲
本书将会展策划的原理和实践进行了有机的结合。从会展主办公司的角度,按照工作流程进行编写,从立项策划调研到会展评估和跟踪服务,较为完整地展现了会展工作的每一个重要过程。本书理论知识介绍深入浅出,选取大量案例进行说明,并精心挑选来自业界的优秀一手资料作为范例,有助于学生学习、分析、模仿。本书采用电子信息辅助手段拓展了学习信息和内容,读者可以通过扫描二维码获得拓展阅读信息、图片信息、视频信息等,其中不少视频信息是在展会现场采访拍摄的。
本书一共有十一章的内容。第一章为会展策划与项目管理的概述,主要介绍了会展业、会展策划与项目管理的基本原理。第十一章为综合性的情景练习,给出了综合实训的教学组织思路和情景背景,教师可以根据学校的实际情况开展实训。第二章到第十章进入会展项目的流程主题,每一章都包括章节主题的知识阐述、典型案例分析、情景练习和知识巩固等几个部分,兼顾理论学习与实践操练的需要。 -
作者介绍
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目录
第一章 会展策划与项目管理
第一节 认识会展业
一、会展业的含义
二、会展业的管理
第二节 会展项目策划与管理
一、会展项目策划的主要程序
二、会展活动筹备的时间周期
第三节 会展业从业人员的职业能力
一、关于职业能力的阐述
二、会展业中的工作
第二章 市场调研
第一节 会展市场的调研
一、会展市场调研的内容
二、会展市场调研的一般步骤
三、收集信息
第二节 会展市场问卷调查与报告撰写
一、调查问卷的设计
二、问卷调查方案的设计
三、问卷调查报告的撰写
第三章 立项策划与可行性分析
第一节 会展立项策划的工作步骤
一、选择展览题材
二、确定展览题材
三、撰写会展立项策划方案
第二节 会展项目的可行性分析
一、会展项目市场环境因素分析
二、会展项目生命力分析
三、会展项目执行方案分析
四、会展项目财务分析
第四章 选择会展项目服务供方
第一节 选择会展场馆
一、会展中心的功能布局
二、选择展览场地
第二节 选择展位承建商
一、会展承建商的职责
二、考察展位承建商
三、指定展位承建商的方法
第三节 确定会展物流服务商
一、报关代理服务
二、国内运输代理服务
三、海外运输代理服务
四、会展运输注意事项
五、对运输代理商的现场管理
第四节 确定会展旅游代理
一、产品设计的专业性评价
二、旅行社的服务能力评价
第五章 会展相关活动策划
第一节 展会期间的相关活动策划
一、展会中的会议安排
二、展会期间的其他活动策划
第二节 会展征集活动
一、会展征集活动的内容
二、会展征集活动的范围
三、会展征集活动的组织与实施
第三节 会议中的相关活动
一、休闲文娱活动
二、旅游观光活动
三、展览活动
第六章 会展广告与赞助
第一节 会展广告和赞助的类型
一、赞助的作用
二、会展广告的类型
三、会展赞助的类型
第二节 会展赞助方案和合同设计
一、赞助方案的设计原则
二、展会赞助方案的内容
第三节 展会广告和赞助的销售
一、调研目标赞助商,挖掘展会赞助机会
二、收集赞助投资回报信息,并体现在赞助方案设计中
三、制定合适的赞助价格
四、与赞助客户建立和保持良好的关系
第七章 招展和招商
第一节 招展方案与招展数据库
一、招展工作方案
二、招展重点区域划分
三、建立目标参展商数据库
第二节 招展工作策划与执行
一、展区和展位划分
二、绘制场地平面图
三、招展价格的制定
四、招展分工
五、招展函的编制和发送
六、招展预算
七、招展进度计划
八、展位营销
九、参展商手册编写
第三节 招商策划
一、专业观众群体的确定
二、专业观众地区确定
三、建立目标观众数据库
四、招商沟通方式
五、观众邀请函的编制和发送
六、招商分工
七、招商预算
八、招商进度计划
第八章 会展宣传推广
第一节 会展宣传推广的特点与重点
一、会展宣传推广活动的特点
二、会展活动阶段性宣传推广重点
第二节 会展宣传推广方式
第三节 会展宣传推广计划
一、会展宣传推广活动的策划步骤
二、媒体和广告宣传推广计划
三、新闻发布会计划
四、同类展会宣传推广计划
五、各种专项宣传推广计划
六、展会整体宣传推广进度计划
第九章 会展现场服务与管理
第一节 展会现场服务与管理
一、展会现场布置
二、展会开幕式和其他相关现场布置
三、展会开幕式
四、展会期间的现场服务与管理
五、撤展管理
第二节 大型会议现场服务与管理
一、会议现场布置
二、会议现场注册管理
三、会议入场管理
四、会议开幕式
五、会议餐饮服务
第三节 会展现场的风险与安全管理
一、风险的识别与评估
二、制订风险控制预案
三、实施风险管理与控制
四、媒体管理
第十章 会展评估与跟踪服务
第一节 会展总结与评估
一、会展项目评估的意义
二、会展项目评估的原则
三、会展项目评估的内容
四、会展项目评估的方法
第二节 展后跟踪服务
一、跟踪展会客户需求
二、向客户邮寄展后总结并致谢
三、及时更新客户信息数据库
四、做好展后新闻宣传
五、做好展后客户联系与沟通
第十一章 综合练习
第一节 以普通消费者为对象的展览练习
一、情景设置
二、教学组织
三、场所和设施要求
第二节 以专业买家为对象的展览练习
一、情景设置
二、情景练习题
三、教学组织
四、场所和设施要求
第三节 某会议服务方案练习
一、情景设置
二、情景练习题
参考文献
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