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内容大纲
本书以Office 2016为基础,选取13个项目,30个拓展训练,每个项目用思维导图展开,融合Outlook、Visio、NoteExpress、MathType、Mind Manager、交互式PPT软件iSpring Suite,以及iSlide和PPT美化大师等软件,讲解了办公自动化技术在日常办公中的高级应用,包括公文模板制作、批量证书制作与邮件群发、长文档排版、文档协作编辑、制作流程图、表格与图文混排、利用开发工具定制表格、员工信息表制作与统计、产品销售统计分析、最优方案设计、Excel数据可视化、个人形象展示PPT、用iSpring Suite 8制作交互式测验。本书配有电子课件、任务素材、拓展训练、400余个日常办公文件模板等教学资源,便于教师教学、读者训练或直接应用。 -
作者介绍
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目录
第1部分 Word高级应用案例
项目1 公文模板制作
1.1 新建并保存文档
1.2 页边距与版心尺寸设置
1.3 设置每页行数和每行字数
1.4 设置版头
1.4.1 快速设置字体和字号
1.4.2 插入特殊符号
1.5 单发文单位排版
1.6 多发文单位排版
1.7 公文水平分割线
1.8 公文正文格式基本要求
1.9 公文页码设置
1.10 保存模板文件
1.11 用笔画输入法输入生僻字
1.12 文档的安全防护
1.12.1 将文档设置为不能修改
1.12.2 设置文件打开密码
1.12.3 限定编辑特定内容
1.13 导出PDF文件
拓展训练—设计会议纪要模板
拓展训练—设计带背景的员工入职培训方案
拓展训练—制作会议通知模板文件
拓展训练—制作会议日程安排表
项目2 批量证书制作与邮件群发
2.1 设置特殊页面,创建证书模板
2.2 用文本框在任意位置输入文字
2.3 准备数据源
2.4 利用邮件合并批量生成证书
2.5 群发邮件
2.6 Outlook邮件群发设置
拓展训练—批量发送面试通知书
项目3 长文档排版
3.1 参考文献管理软件NoteExpress的应用
3.1.1 下载并安装NoteExpress
3.1.2 快速学会使用NoteExpress
3.2 下载并安装复杂公式编辑软件MathType
3.3 多文档合并
3.4 毕业论文结构示例
3.5 页面设置
3.6 新建标题样式
3.7 多级列表自动编号
3.8 基于现有标题样式设置多级列表
3.9 显示隐藏的标题级别
3.10 修改现有标题样式
3.11 链接多级列表与标题样式
3.12 图/表自动编号的设置
3.13 图/表编号的引用
3.14 插入图/表目录
3.15 页眉和页脚
3.15.1 设置分节
3.15.2 设置页眉
3.15.3 设置页脚和添加页码
3.16 脚注和尾注
3.16.1 插入脚注
3.16.2 插入尾注
3.16.3 脚注或尾注的编号格式
3.17 创建目录
拓展训练—制作商业计划书提纲
拓展训练—建立文件内容关键词索引
项目4 文档协作编辑
4.1 创建批注
4.2 答复批注
4.3 通过云共享实现在线实时协作
拓展训练—多人在线协作编辑同一文件
拓展训练—利用主控文档实现跨部门协作
项目5 制作流程图
5.1 用SmartArt制作流程图
拓展训练—利用SmartArt制作组织架构图
……
第2部分 Excel高级应用案例
第3部分 PowerPoint(PPT)高级应用案例
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