内容大纲
本文件规定了云南省公路建设项目电子文件与电子档案管理的总则、应用系统基础建设、项目电子文件类型、形成与管理、项目电子文件归档、项目电子档案管理等要求。
本文件适用于云南省公路建设项目在建设过程中产生的非涉密的电子文件与电子档案的管理。
作者介绍
目录
前言
1  范围
2  规范性引用文件
3  术语和定义
4  总则
  4.1  总体要求
  4.2  工作原则
  4.3  元数据
5  应用系统基础建设
  5.1  一般要求
  5.2  功能要求
  5.3  安全管理要求
6  项目电子文件类型、形成与整理
  6.1  文件类型
  6.2  文件形成
  6.3  文件管理
  6.4  文件整理
  6.5  案卷立卷
  6.6  档号编制
7  项目电子文件归档
  7.1  归档范围与保管期限
  7.2  归档方式
  7.3  归档时间
  7.4  归档格式
  7.5  捕获
  7.6  接收
8  项目电子档案管理
  8.1  案卷整理
  8.2  入库
  8.3  存储
  8.4  备份
  8.5  利用
  8.6  统计
  8.7  必定
  8.8  转换与迁移
  8.9  移交与销毁
附录A（资料性）  电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式
  A.1  电子文件元数据格式
  A.2  案卷目录元数据格式
  A.3  卷内目录元数据格式
  A.4  电子档案移交与接收登记表
附录B（规范性）  公路建设项目电子档案存储结构
  B.1  存储结构
  B.2  目录分级
参考文献

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