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内容大纲
本书通过7个专题内容、108个实用技巧,讲解了如何运用ChatGPT结合办公软件Excel和VBA代码实现AI办公智能化、高效化。随书附赠了108集同步教学视频、170多个素材效果、80多个关键词和33个VBA代码等。
本书适合想深入学习Excel的工作人员,特别是AI结合VBA应用的人员,也可作为相关专业的教材或教辅用书。 -
作者介绍
曾公子,Office办公效率专家。世界500强企业Office效率提升训练导师。 精通微软Office和金山WPS Office,拥有超过20年Office职场实战经验,特别是Office软件在企业办公、行政文秘、市场销售、人力资源、财务会计等方面的应用。 AI技术爱好者与实践者,精通ChatGPT、MindShow、闪击PPT以及MotionGO等AI智能软件。 擅长将先进的AI技术与Office软件相结合,提升工作的智能化与高效化。 曾指导、参与编写的Office系列图书有《完美演绎——PPT高手速成》《神技妙算——Excel高手速成》。 -
目录
第1章 AI助手:正确使用ChatGPT
1.1 掌握ChatGPT的基本操作
001 掌握ChatGPT的主要功能
002 管理ChatGPT的聊天窗口
003 掌握ChatGPT的换行操作
004 掌握ChatGPT的改写操作
1.2 正确向ChatGPT提问
005 准确描述数据处理需求
006 提供足够的数据源信息
007 通过模拟案例获取操作指引
008 引用具体函数或功能
009 尊重ChatGPT的局限性
010 训练ChatGPT的回复机制
011 根据上文追问或补充描述
012 给ChatGPT定义角色身份
1.3 用ChatGPT学习Excel中的常用操作
013 用ChatGPT学习表格格式化操作
014 用ChatGPT学习表格布局调整操作
015 用ChatGPT学习数据筛选操作
016 用ChatGPT学习数据可视化操作
017 用ChatGPT学习标记数据操作
018 用ChatGPT学习生成数据报告的方法
019 用ChatGPT学习如何分析表格中的数据
020 用ChatGPT学习如何将资料整理成表格
第2章 智能运算:用ChatGPT编写公式
2.1 创建公式的基本操作
021 认识相对引用、绝对引用和混合引用
022 快速建立运算公式
023 快速插入函数公式
024 利用函数清单选择函数
025 自动校正公式中的错误
2.2 用ChatGPT辅助运算
026 用ChatGPT提供求和快捷键
027 用ChatGPT讲解函数使用方法
028 用ChatGPT继续编写函数公式
029 用ChatGPT检查公式是否正确
2.3 用ChatGPT编写公式
030 用ChatGPT计算平均值
031 用ChatGPT获取业绩排名
032 用ChatGPT进行累计求和
033 用ChatGPT定位查找员工的信息
034 用ChatGPT查找员工对应的部门
035 用ChatGPT计算奖金区间的人数
036 用ChatGPT自动更新日期和时间
037 用ChatGPT计算日期之间的时间
038 用ChatGPT按条件计算满勤奖金
039 用ChatGPT多条件判断学生成绩等次
040 用ChatGPT提取开始时间和结束时间
第3章 高效办公:用ChatGPT处理数据
3.1 用ChatGPT筛选、检查、排序数据
041 用ChatGPT筛选无用数据
042 用ChatGPT协助检查数据
043 用ChatGPT排序表格数据
3.2 用ChatGPT提取数据
044 用ChatGPT提取姓名后面的职称
045 用ChatGPT提取指定位置的标题
046 用ChatGPT提取身份证号中的出生日期
047 用ChatGPT根据身份证号计算年龄
048 用ChatGPT根据身份证号判断性别
3.3 用ChatGPT查找数据
049 用ChatGPT高亮显示销售数据
050 用ChatGPT多对一查询部门负责人
051 用ChatGPT找出重复的订单号
052 用ChatGPT根据指定城市查找客户
053 用ChatGPT在指定范围内查找关键词
第4章 ChatGPT+Excel:智能加载AI助手
4.1 加载ChatGPT插件
054 加载ChatGPT插件
055 获取OpenAI API Key(密钥)
056 输入ChatGPT插件密钥
4.2 使用ChatGPT AI函数
057 用AI.ASK函数获取数据分析结果
058 用AI.EXTRACT函数提取指定内容
059 用AI.FILL函数自动生成连续序列
060 用AI.FORMAT函数转换数据格式
061 用AI.LIST函数合并每行文本内容
062 用AI.TRANSLATE函数翻译文本
第5章 ChatGPT+VBA:自动计算表格数据
5.1 VBA编辑器基本操作
063 添加“开发工具”选项卡
064 展开VBA编辑器中的窗口
065 移除插入的模块
066 了解宏代码的编写框架
067 通过两种方式查看代码
068 编辑创建的宏
5.2 用ChatGPT编写宏代码
069 在ChatGPT中获取宏代码
070 使用ChatGPT编写的代码
071 保存创建的宏文件
5.3 用ChatGPT编写运算代码
072 用ChatGPT编写分组求和的代码
073 用ChatGPT编写产品数量统计的代码
074 用ChatGPT编写统计同类型总值的代码
075 用ChatGPT编写统计成绩分数的代码
076 用ChatGPT编写统计销售额的代码
077 用ChatGPT编写计算工资补贴的代码
078 用ChatGPT编写统计重复项数量的代码
079 用ChatGPT编写计算时间差的代码
第6章 ChatGPT+VBA:自动处理表格数据
6.1 用ChatGPT编写拆合代码
080 用ChatGPT编写拆分工作表的代码
081 用ChatGPT编写合并工作表的代码
082 用ChatGPT编写多表合成总表的代码
083 用ChatGPT编写单行拆分为多行的代码
6.2 用ChatGPT编写查找、筛选、排序代码
084 用ChatGPT编写跨表查找值的代码
085 用ChatGPT编写一对多查询的代码
086 用ChatGPT编写模糊筛选的代码
087 用ChatGPT编写单元格颜色筛选的代码
088 用ChatGPT编写分列提取数据的代码
089 用ChatGPT编写数据排序的代码
090 用ChatGPT编写多表同时排序的代码
091 用ChatGPT编写核查数据差异的代码
6.3 用ChatGPT编写批量操作代码
092 用ChatGPT编写批量插入图片的代码
093 用ChatGPT编写隔行插入空行的代码
094 用ChatGPT编写批量删除数字的代码
095 用ChatGPT编写批量删除座机号的代码
6.4 用ChatGPT编写其他代码
096 用ChatGPT编写数据转置的代码
097 用ChatGPT编写设置日期格式的代码
098 用ChatGPT编写创建可视化图表的代码
099 用ChatGPT编写隐藏数字的代码
100 用ChatGPT编写将数据标红的代码
第7章 综合实战:制作员工工资查询表
7.1 制作员工工资查询表
101 创建员工工资查询表
102 设置表格格式
103 添加数据单位
7.2 用ChatGPT计算员工工资
104 用ChatGPT计算加班费
105 用ChatGPT计算实发工资
7.3 用VBA代码查询员工工资
106 创建查询文本框控件
107 录制宏并生成VBA代码
108 运行宏并查询员工工资
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