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内容大纲
本书通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍使用Word/Excel/PPT办公应用的相关知识以及AI的辅助与应用。
本书分为4篇,第1篇“Word办公应用篇”主要介绍Word的基本操作,使用图和表格美化Word文档,以及长文档的排版等;第2篇“Excel办公应用篇”主要介绍Excel的基本操作,初级数据处理与分析,图表、数据透视表和数据透视图,以及公式和函数的应用等;第3篇“PPT办公应用篇”主要介绍PowerPoint的基本操作,动画和多媒体的应用,以及放映幻灯片等;第4篇“Office AI助手——Copilot篇”主要介绍Copilot助力文本处理与改写、数据处理与分析、演示文稿的制作与美化等。
本书不仅适合计算机初级、中级用户学习,也可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。 -
作者介绍
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目录
第0章 AI时代下的工作革命
0.1 AI的崛起:未来已来
0.1.1 什么是AI
0.1.2 AI如何实现工作效率百倍跃升
0.1.3 从Office到AI:办公软件的智能进化
0.2 提高生产力的AI模型
0.2.1 ChatGPT
0.2.2 文心一言
0.2.3 讯飞星火
0.2.4 通义千问
0.3 快速上手:像聊天一样使用AI
0.3.1 初次使用AI聊天机器人
0.3.2 开启全新的对话
0.3.3 如何向AI大模型发出精准指令
0.3.4 润色指令内容
0.3.5 巧用指令百宝箱,小白也能变高手
0.3.6 实战:用AI轻松生成一份专业的工作总结
第1篇 Word办公应用篇
第1章 Word的基本操作
1.1 个人工作报告
1.1.1 案例概述
1.1.2 设计思路
1.1.3 涉及知识点
1.2 创建Word文档
1.3 用AI生成个人工作报告的文本
1.4 编辑工作报告内容
1.4.1 选择文本
1.4.2 删除并修改文本
1.4.3 查找和替换文本
1.4.4 批量删除空白行
1.5 字体格式
1.5.1 设置字体和字号
1.5.2 添加字体效果
1.6 段落格式
1.6.1 设置对齐方式
1.6.2 重点:设置段落缩进
1.6.3 重点:设置间距
1.6.4 重点:添加项目符号
1.6.5 重点:添加编号
1.7 保存文档
举一反三——制作公司聘用协议
AI高效秘技
巧用AI轻松解决文档编辑难题
利用AI改写润色文本:让文字更流畅
第2章 使用图和表格美化Word文档
2.1 个人求职简历
2.1.1 案例概述
2.1.2 设计思路
2.1.3 涉及知识点
2.2 页面设置
2.2.1 设置页边距
2.2.2 设置页面大小
2.3 使用艺术字美化标题
2.4 插入和编辑表格
2.4.1 重点:创建表格
2.4.2 重点:编辑表格
2.4.3 输入表格内容
2.4.4 美化表格
2.5 使用在线图标
2.6 添加头像
2.6.1 重点:插入图片
2.6.2 编辑图片
2.7 将Word文档转为PDF文档
2.8 AI助力求职
2.8.1 使用AI优化简历内容以匹配职位需求
2.8.2 用AI检查简历中的语法错误
2.8.3 AI模拟面试,助力成功拿下Offer
举一反三——制作报价单
AI高效秘技
使用AI智能生成简历模板
文档翻译一键完成
第3章 Word高级应用——长文档的排版
3.1 公司内部培训资料
3.1.1 案例概述
3.1.2 设计思路
3.1.3 涉及知识点
3.2 使用AI撰写公司内部培训资料
3.2.1 用AI生成结构大纲
3.2.2 用AI完善培训内容细节
3.3 对封面进行排版
3.4 使用样式
3.4.1 重点:新建样式
3.4.2 重点:应用样式
3.4.3 重点:巧用格式刷
3.4.4 重点:修改样式
3.5 设置分页
3.5.1 重点:使用分页符
3.5.2 重点:使用分节符
3.6 插入和设置页码
3.6.1 重点:插入页码
3.6.2 重点:设置页码格式
3.6.3 重点:首页不显示页码
3.7 插入页眉和页脚
3.7.1 设置奇偶页不同
3.7.2 添加公司LOGO
3.8 提取目录
3.8.1 重点:通过导航查看公司内部培训资料大纲
3.8.2 重点:提取目录
3.8.3 设置目录字体和间距
举一反三——排版毕业论文
AI高效秘技
巧用AI提炼文章标题
借助AI快速解读长篇文档
第2篇 Excel 办公应用篇
第4章 Excel的基本操作
4.1 客户联系信息表
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 创建工作簿
4.2.1 创建空白工作簿
4.2.2 使用联机模板创建客户联系信息表
4.3 工作表的基本操作
4.3.1 插入和删除工作表
4.3.2 重命名工作表
4.3.3 移动和复制工作表
4.3.4 设置工作表标签的颜色
4.4 输入数据
4.4.1 输入文本
4.4.2 重点:输入以“0”开头的客户ID
4.4.3 输入时间和日期
4.4.4 重点:填充数据
4.5 行、列和单元格的操作
4.5.1 重点:单元格的选择和定位
4.5.2 重点:插入行与列
4.5.3 重点:删除行与列
4.5.4 重点:调整行高和列宽
4.5.5 重点:合并单元格
4.6 文本段落的格式化
4.6.1 设置字体
4.6.2 设置对齐方式
4.6.3 设置边框和背景
4.7 使用样式美化工作表
4.7.1 重点:设置单元格样式
4.7.2 套用表格格式
4.7.3 设置条件格式
4.8 保存工作簿
举一反三——制作员工信息表
AI高效秘技
AI数据整理:将复杂文本数据高效转换为表格
AI图像解析:将图片中的数据转换为表格
第5章 初级数据处理与分析
5.1 公司员工销售报表
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 设置数据验证
5.2.1 重点:设置员工编号长度
5.2.2 重点:设置输入信息时的提示信息
5.2.3 重点:设置输错时的警告信息
5.2.4 重点:设置单元格的下拉选项
5.3 合并计算
5.4 排序数据
5.4.1 重点:单条件排序
5.4.2 重点:多条件排序
5.4.3 自定义排序
5.5 筛选数据
5.5.1 重点:自动筛选
5.5.2 高级筛选
5.5.3 自定义筛选
5.6 数据的分类汇总
5.6.1 重点:创建分类汇总
5.6.2 重点:清除分类汇总
举一反三——分析与汇总超市库存明细表
AI高效秘技
使用AI将重复项目进行标注与归类
基于AI的数据异常检测
第6章 中级数据处理与分析——图表
6.1 商品销售统计分析图表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 创建图表
6.3 图表的设置和调整
6.3.1 重点:调整图表的位置和大小
6.3.2 重点:调整图表布局
6.3.3 更改图表样式
6.3.4 更改图表类型
6.4 添加图表元素
6.4.1 重点:添加图表标题
6.4.2 重点:添加数据标签
6.5 为各产品销售情况创建迷你图
举一反三——制作月度分析图表
AI高效秘技
AI助力选择最佳图表类型
使用AI将数据快速转换为图表
第7章 高级数据处理与分析——数据透视表和数据透视图
7.1 公司财务分析透视报表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 整理数据源
7.2.1 判断数据源是否可用
7.2.2 将二维表转换为一维表
7.3 重点:创建透视表
7.4 编辑透视表
7.4.1 重点:修改数据透视表
7.4.2 重点:刷新数据透视表
7.4.3 重点:设置数据透视表选项
7.4.4 重点:改变数据透视表布局
7.4.5 重点:整理数据透视表的字段
7.4.6 在数据透视表中排序
7.5 设置数据透视表的样式
7.6 创建公司财务分析数据透视图
7.6.1 重点:通过数据区域创建数据透视图
7.6.2 重点:通过数据透视表创建数据透视图
7.6.3 美化数据透视图
举一反三——制作销售业绩透视表
AI高效秘技
用AI解读数据完成分析报告
VBA代码生成专家:简化编程,提高效率
第8章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用
8.1 企业员工工资明细表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 输入和编辑公式
8.2.1 重点:输入公式
8.2.2 重点:修改公式
8.3 单元格的引用
8.3.1 重点:相对引用
8.3.2 重点:绝对引用
8.3.3 重点:混合引用
8.4 名称的定义与使用
8.4.1 定义名称
8.4.2 应用名称
8.5 使用函数计算工资
8.5.1 重点:使用文本函数提取员工信息
8.5.2 重点:使用日期与时间函数计算工龄
8.5.3 重点:使用逻辑函数计算业绩提成奖金
8.5.4 重点:使用查找与引用函数计算个人所得税
8.5.5 重点:使用统计函数计算个人实发工资和最高销售额
8.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
举一反三——制作开支凭证明细查询表
AI高效秘技
通过AI快人一步,高效运用函数
AI解读公式,数据处理更高效
用AI智能编写Excel公式
第3篇 PPT办公应用篇
第9章 PowerPoint的基本操作
9.1 个人述职报告
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 演示文稿的基本操作
9.2.1 新建空白演示文稿
9.2.2 重点:为演示文稿应用主题
9.2.3 设置演示文稿的显示比例
9.3 幻灯片的基本操作
9.3.1 重点:认识幻灯片的版式分类
9.3.2 新建幻灯片
9.3.3 重点:移动幻灯片
9.3.4 重点:删除幻灯片
9.4 用AI生成演示文稿大纲和内容
9.5 文本的输入和格式化设置
9.5.1 在幻灯片首页输入标题
9.5.2 设置字体
9.5.3 设置对齐方式
9.5.4 在文本框中输入内容
9.5.5 设置文本的段落缩进
9.5.6 为文本添加项目符号
9.5.7 为文本添加编号
9.6 幻灯片的图文混排
9.6.1 重点:插入图片
9.6.2 重点:调整图片大小
9.6.3 重点:图片和文本框排列方案
9.6.4 重点:为图片设置样式
9.7 添加数据表格
9.7.1 插入表格
9.7.2 设置表格的样式
9.8 使用艺术字作为结束页
9.9 保存设计好的演示文稿
举一反三——设计论文答辩演示文稿
AI高效秘技
AI一键生成高质量的PPT
使用AI快速生成PPT配图
第10章 动画和多媒体的应用
10.1 市场季度报告演示文稿
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及知识点
10.2 为文字、图片添加动画
10.2.1 重点:为文字添加动画
10.2.2 重点:为图片形状等元素添加动画
10.2.3 重点:添加路径动画
10.3 设置添加的动画
10.3.1 重点:预览动画
10.3.2 重点:调整动画顺序
10.3.3 重点:设置动画效果和计时
10.3.4 移除动画
10.4 为幻灯片添加切换效果
10.4.1 重点:添加切换效果
10.4.2 设置显示效果
10.4.3 设置换片方式
10.5 插入多媒体素材
举一反三——制作产品宣传展示演示文稿
AI高效秘技
用AI搞定复杂的流程图
用AI生成思维导图
第11章 放映幻灯片
11.1 活动执行方案演示文稿的放映
11.1.1 案例概述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及知识点
11.2 放映前的准备工作
11.2.1 将演示文稿转换为可放映格式
11.2.2 将演示文稿打包
10.2.3 重点:将字体嵌入到演示文稿中
11.3 设置幻灯片放映
11.3.1 重点:选择演示文稿的放映方式
11.3.2 设置演示文稿放映选项
11.3.3 排练计时
11.4 放映幻灯片
11.4.1 从头开始放映
11.4.2 从当前幻灯片开始放映
11.4.3 重点:自定义幻灯片放映
11.5 幻灯片放映时的控制
11.5.1 重点:幻灯片的跳转
11.5.2 重点:放大幻灯片局部信息
11.5.3 重点:为幻灯片添加注释
11.5.4 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏
举一反三——员工入职培训演示文稿的放映
AI高效秘技
AI色彩搭配指南:打造完美的色彩组合
AI为演示文稿添加全文备注
第4篇 Office AI助手——Copilot篇
第12章 Copilot助力文本处理与改写
12.1 认识办公AI助手——Copilot
12.1.1 什么是Copilot
12.1.2 Windows系统中的Copilot
12.1.3 Microsoft Edge浏览器中的Copilot
12.1.4 Office中的Copilot
12.2 快速生成文档的草稿
12.3 续写文档内容
12.4 引用文档进行快速撰写
12.5 对文本进行重写润色
12.6 使用Copilot将文本转换为表格
12.7 与Copilot聊天,助你编写和总结文档
12.7.1 对文档内容进行总结
12.7.2 询问此文档中的有关问题
12.7.3 快速实现多语言翻译
12.7.4 寻求操作帮助
第13章 Copilot助力数据处理与分析
13.1 Excel工作簿的Copilot分析准备步骤
13.1.1 设置工作簿为自动保存
13.1.2 将单元格区域转换为表格
13.2 突出显示数据
13.3 对数据进行排序
13.4 对数据进行筛选
13.5 Excel数据分析
13.5.1 快速创建分析图表
13.5.2 快速创建分析数据透视表
13.6 使用Copilot助力公式计算
13.6.1 生成公式列
13.6.2 根据需求生成计算公式
13.6.3 解读公式的含义
13.7 使用Copilot生成VBA代码
第14章 Copilot助力演示设计与制作
14.1 使用Copilot创建演示文稿
14.1.1 通过Word文档创建演示文稿
14.1.2 通过内容创建演示文稿
14.2 使用Copilot添加幻灯片和图像
14.2.1 根据内容添加幻灯片
14.2.2 为内容创建配图
14.3 提炼演示文稿的摘要
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