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内容大纲
本书根据《全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试大纲》的要求编写，是全国计算机等级考试系列教程之一。本书是与《全国计算机等级考试二级教程MS Office高级应用与设计》配套的上机辅导教程，其内容与主教程相匹配，共包括三大部分内容：利用Word高效创建电子文档，通过Excel创建并处理电子表格，使用PowerPoint制作演示文稿。配套资源中有书中所用的案例文件、素材文件及任务完成效果。
本书是应试人员考前必备的教材，也可作为一般院校相应课程的教材或自学参考书。 -
作者介绍
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目录
第一篇 利用Word高效创建电子文档
第1章 制作图文混排展示页
1.1 任务目标
1.2 相关知识
1.2.1 按照指定方式对段落进行分栏
1.2.2 为页面添加可打印的背景颜色
1.3 任务实施
1.3.1 设置页面布局
1.3.2 设置文字格式和段落样式
1.3.3 创建和格式化表格和图形类元素
1.3.4 添加引用和其他文档信息
第2章 设计并批量生成参会代表胸卡标签
2.1 任务目标
2.2 相关知识
2.2.1 仅合并数据源中符合要求的特定记录
2.2.2 保护文档以便仅能添加批注状态
2.3 任务实施
2.3.1 设置标签布局
2.3.2 创建标签内容
2.3.3 合并参会者信息并生成单独标签
第3章 成绩汇总及批量生成成绩单
3.1 任务目标
3.2 相关知识
3.2.1 对表格数据进行排序
3.2.2 处理邮件合并中小数位数过多的问题
3.3 任务实施
3.3.1 完善原始成绩记录表数据
3.3.2 设置原始成绩记录表格式
3.3.3 设置原始成绩记录表的页眉和页脚
3.3.4 创建个人成绩单表格
3.3.5 为个人成绩单添加标题、页眉页脚和页面边框
3.3.6 为每位考生创建单独的成绩单
第4章 应用样式排版论文
4.1 任务目标
4.2 相关知识
4.2.1 为文档加载-模板
4.2.2 为文档的页面设置不同的方向
4.3 任务实施
4.3.1 为标题和正文添加样式
4.3.2 为各级标题添加自动编号
4.3.3 为论文分节并添加目录
4.3.4 为论文添加页眉和页脚
4.3.5 将论文中的数据表格转换为图表
4.3.6 删除论文中的空行并更新目录
第5章 为调研报告添加引用内容
5.1 任务目标
5.2 相关知识
5.2.1 一次性将某个词汇全部标记为索引项
5.2.2 备份电脑中的参考文献
5.2.3 转换脚注和尾注
5.3 任务实施
5.3.1 创建索引
5.3.2 添加参考文献
5.3.3 添加题注和交叉引用
5.3.4 添加目录和图表目录
第6章 审阅和保护文档
6.1 任务目标
6.2 相关知识
6.2.1 为文档添加批注和修订
6.2.2 比较文档内容
6.2.3 设置文档校对选项
6.3 任务实施
6.3.1 审阅修订内容
6.3.2 检查文档内容和辅助功能
6.3.3 保护文档的内容和格式
第7章 制作差旅费报销电子表单
7.1 任务目标
7.2 相关知识
7.2.1 认识“开发工具”选项卡
7.2.2 设置可以打钩的复选框
7.3 任务实施
7.3.1 插入内容控件
7.3.2 插入旧式窗体
7.3.3 限制编辑并填写表单
第二篇 通过Excel创建并处理电子表格
第8章 家庭收支管理
8.1 任务目标
8.2 相关知识
8.2.1 原始数据的保留
8.2.2 工作簿模板的网上调用
8.2.3 彩色打印与黑白打印
8.3 任务实施
8.3.1 构建工作表结构并输入基础数据
8.3.2 充实、美化数据工作表
8.3.3 对数据进行计算和统计
8.3.4 打印数据
8.3.5 制作其他月份工作表
第9章 学生成绩管理
9.1 任务目标
9.2 相关知识
9.2.1 绝对引用和定义名称
9.2.2 高级筛选中的条件构建
9.2.3 利用SUMPRODUCT函数计算小题得分率
9.3 任务实施
9.3.1 归集各班成绩
9.3.2 计算1班成绩并排名
9.3.3 填完成组工作表
9.3.4 汇总年级成绩并排名
9.3.5 筛选出满足多重条件的学生记录
9.3.6 通过图表比对各班成绩
第10章 员工档案及工资管理
10.1 任务目标
10.2 相关知识
10.2.1 妙用分列整理数据
10.2.2 身份证号的作用与校验
10.2.3 精确显示数值
10.2.4 个人所得税的计算原理
10.3 任务实施
10.3.1 定义各列名称
10.3.2 从身份证号计算年龄工龄
10.3.3 按部门统计员工信息
10.3.4 计算研发人员工资
10.3.5 保护档案及工资表
10.3.6 为每位员工生成工资条
第11章 商品销售情况统计
11.1 任务目标
11.2 相关知识
11.2.1 在“表”中创建切片器
11.2.2 数据透视图的限制
11.2.3 调用数据透视表/图向导
11.2.4 实现多表查询和透视
11.2.5 将二维表转换为一维表
11.3 任务实施方案1
11.3.1 导入并整理基础数据
11.3.2 完善商品销售数据
11.3.3 用公式汇总分析销售情况
11.3.4 通过数据透视表分析数据
11.3.5 通过数据透视图展示数据
11.4 任务实施方案2
11.4.1 创建查询获取并整理基础数据
11.4.2 管理数据模型，完善销售数据
11.4.3 创建数据透视表分析数据
第12章 简单的采购成本分析
12.1 任务目标
12.2 相关知识
12.2.1 模拟运算表特点
12.2.2 模拟运算表的纯数学应用
12.2.3 规划求解简介
12.3 任务实施
12.3.1 任务1——单变量求解逆问分析
12.3.2 任务2——单变量模拟运算表
12.3.3 任务3——双变量模拟运算表
12.3.4 任务4——方案管理器
第三篇 使用PowerPoint制作演示文稿
第13章 快速构建政策解读演示文稿
13.1 任务目标
13.2 相关知识
13.2.1 设置Office主题色
13.2.2 “请告诉我”（Tell-Me）助手功能
13.2.3 利用Word文档快速生成演示文稿
13.2.4 为演示文稿应用主题及其变体
13.2.5 按“节”组织幻灯片
13.3 任务实施
13.3.1 规划准备文稿内容
13.3.2 快速生成演示文稿
13.3.3 应用设计主题
13.3.4 为幻灯片应用版式
13.3.5 为幻灯片添加备注
13.3.6 为演示文稿分“节”
13.3.7 为目录内容建立超链接
13.3.8 为幻灯片添加编号
13.3.9 保存和关闭演示文稿
第14章 通过演示文稿宣传公司形象
14.1 任务目标
14.2 相关知识
14.2.1 创建SmartArt图形时要考虑的内容
14.2.2 SmartArt图形的转换
14.2.3 插入屏幕截图或屏幕剪辑
14.2.4 墨迹书写和墨迹公式
14.2.5 屏幕录制功能
14.3 任务实施
14.3.1 修改演示文稿主题
14.3.2 插入图片和剪贴画
14.3.3 插入艺术字
14.3.4 插入SmartArt图形
14.3.5 插入表格和图表
14.3.6 绘制图形
14.3.7 插入媒体文件
14.3.8 打包演示文稿
第15章 创建新员工培训演示文稿
15.1 任务目标
15.2 相关知识
15.2.1 动画任务窗格
15.2.2 SmartArt图形的动画
15.2.3 SmartArt动画选项的含义
15.2.4 复制SmartArt图形动画
15.2.5 将SmartArt图形中的个别形状制成动画
15.3 任务实施
15.3.1 使用幻灯片母版
15.3.2 设置幻灯片背景
15.3.3 设置幻灯片切换效果
15.3.4 设置幻灯片动画效果
15.3.5 动画效果的叠加
15.3.6 设置放映方式
15.3.7 自定义放映
第16章 快速制作电子相册
16.1 任务目标
16.2 相关知识
16.2.1 演示文稿制作的基本规范
16.2.2 演示文稿制作的技术规范
16.2.3 修剪音频剪辑
16.2.4 图片的艺术效果
16.2.5 删除图片背景
16.3 任务实施
16.3.1 新建相册演示文稿
16.3.2 对图片进行编辑
16.3.3 利用图形框添加说明
16.3.4 利用超链接制作目录页
16.3.5 添加动作按钮
16.3.6 设置背景音乐
16.3.7 排练计时
16.3.8 转换为视频文件
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