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内容大纲
本书以实际工作流程为主线,融合“大咖”多年积累的设计经验与AI技术赋能的全新方法,通过AI与Excel的深度协作,重塑高效办公新范式,帮助读者打破固化思维,成为兼具技术力与创新力的办公达人。
本书共8章,首先分析普通人使用Excel效率低下的原因,并展现高手的思维和习惯,让读者初步了解成为Excel高手的学习路径;然后以高手的逻辑思维为主线,介绍基础表的设计、数据的获取与整理、让工作彻底零失误、让图表数据一目了然、分析数据的绝技、公式和函数的使用等内容,让读者由简到繁地使用Excel;最后,通过介绍3个综合案例的实战操作,让读者厘清思路,达到高手境界。
本书全新升级的AI加强版,为Excel注入自动化、精准化与前瞻性的分析能力。既适合有一定Excel基础并希望快速进阶的职场人士,也可作为企业培训与办公软件教学的前沿教材,同时为初学者提供“技术+AI”双引擎驱动的学习路径。 -
作者介绍
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目录
第1章 唯彻悟,成大道:Excel高手的成功之道
1.1 原因:为什么有些人使用Excel效率低下
1.2 思维:高手的奇思妙想
1.3 习惯:养成好的习惯就成功了一半
1.4 学习:成为高手的最佳学习方法及路径
1.5 破茧:用AI重构数据分析工作流
1.5.1 AI对传统数据分析模式的变革
1.5.2 Excel有问AI必答
1.5.3 Excel数据分析必备AI工具
1.5.4 将AI嵌入Excel中—呼叫AI
高手自测
第2章 洗髓易筋:天下只有一张表
2.1 99%的失误源于基础表
2.2 基础表设计的基本原则
2.3 计算机的喜好与人的喜好
2.4 要学好Excel,必须学点数据库知识
2.5 数据效率低的根源——数据冗余性
2.6 “糊涂账”的解决之道——数据耦合性
2.7 领导交代的任务无法完成——数据完整性
2.8 改造不规范的基础表
2.9 用模板也能“打”天下
2.10 AI助力Excel表格设计与多表管理
2.10.1 使用AI将文本或图片秒转表格
2.10.2 使用AI生成表格示例
2.10.3 使用AI一键合并和拆分多表数据
2.11 考勤表设计
2.12 进销存表格设计
2.13 横向科研经费奖励表格设计
高手自测
第3章 追本溯“源”:数据获取与整理之道
3.1 没有搞不定的数据
3.1.1 身份证号码显示不全
3.1.2 输入特殊字符
3.1.3 输入多个0的方法
3.1.4 只允许输入某范围内的数据
3.1.5 防止输入重复数据
3.1.6 防止分数变成日期
3.2 数据搜集也是个“技术活”
3.3 以一当十的数据输入
3.4 能批量处理绝不一个个来
3.5 数据整理从何入手
3.6 DeepSeek助力整理不规范的数据
高手自测
第4章 高手素养:让工作彻底零失误
4.1 整理数据源
4.1.1 三张表
4.1.2 数据的提炼
4.2 彻底避免出错的不二心法
4.3 永远不要忘记再检查一遍
4.4 AI助力数据高效核对与异常排查
4.4.1 快速比对数据
4.4.2 快速识别表中异常值
4.5 团队协作才能避免出错
4.6 数据安全很重要
4.6.1 给单元格加把“安全锁”
4.6.2 需要密码才能打开的Excel文件
4.6.3 生成PDF文档,防止数据被修改
高手自测
第5章 高手气质:让图表数据一目了然
5.1 别把Excel图表当PPT做
5.2 常用的3种Excel图表
5.3 选好图表类型就成功了一半
5.3.1 图表类型选择的技巧
5.3.2 DeepSeek基于数据特征智能推荐最佳图表
5.4 为何很多人制作的图表不好看
5.4.1 图表元素
5.4.2 调整图表布局
5.4.3 修改图表样式
5.4.4 色彩搭配
5.5 盘点经典的图表设计
5.6 让图表动起来
高手自测
第6章 高手暗箱:分析数据游刃有余
6.1 数据分析的四大绝技之一:排序
6.1.1 排序的原理
6.1.2 排序的操作
6.1.3 排序的注意事项
6.2 数据分析的四大绝技之二:筛选
6.2.1 筛选的类型
6.2.2 筛选的操作
6.2.3 筛选的注意事项
6.3 数据分析的四大绝技之三:合并
6.4 数据分析的四大绝技之四:汇总
6.5 数据透视表的设计
6.5.1 数据透视表的创建
6.5.2 数据透视表的布局和美化
6.5.3 “高大上”的数据透视表
6.5.4 常见问题及解决办法
6.6 让数据动起来
6.7 “业务员订单业绩”数据透视表设计
6.8 超市商品销售数据透视表设计
6.9 库存货物数据透视表/图设计
6.10 考勤打卡数据透视表设计
6.11 两个关联表的数据透视表设计
6.12 数据透视表高级技巧
高手自测
第7章 高效赋能:公式和函数之美
7.1 谁说一定要背函数:AI自然语言转公式
7.1.1 DeepSeek解析复杂公式逻辑
7.1.2 DeepSeek解读函数的意义与用法
7.1.3 用自然语言生成公式
7.2 Excel也会出错
7.2.1 常见错误有哪些
7.2.2 出错了怎么办
7.3 必须遵循的公式和函数规则
7.3.1 公式中的运算符与优先级
7.3.2 公式中常用的引用
7.3.3 给公式命名
7.3.4 如何隐藏公式
7.4 3个函数走遍天下
7.4.1 IF函数
7.4.2 SUM函数与SUMIF函数
7.4.3 VLOOKUP函数
7.5 函数嵌套可以实现一切计算
7.5.1 IF函数的嵌套
7.5.2 不同函数的嵌套
7.6 懒人神器——AI自动编写宏代码
高手自测
第8章 能量跃迁:让Excel成为真正的利器
8.1 用Excel轻松地做出一张信息图表
8.2 轻松搞定产品成本核算
8.3 让领导赞不绝口的数据分析报告
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