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内容大纲
本书通过大量实战案例全面介绍如何利用AI大模型及智能体快速处理大批量或重复性的工作,从而节省时间,大大提高工作效率。
本书主要内容包括:办公自动化基础知识、5分钟搭建一个专属智能体,利用AI智能体实现Excel表格及数据实战、实现自动制作图表实战、实现自动进行数据分析实战、实现自动批量处理Word文档实战、实现自动制作PPT实战、实现批量处理PDF文档实战、实现自动收发邮件实战及自动抓取网络数据实战等。
本书采用图解方式编写,图文并茂,一看就懂,一学就会,非常适合财会人员、市场营销人员、数据分析师等想要提高工作效率的广大职场人士阅读使用,也可用作职业院校及培训机构相关专业的教材及参考书。 -
作者介绍
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目录
第1章 办公自动化基础知识
1.1 下载与安装Python
1.1.1 下载最新版Python
1.1.2 安装Python
1.1.3 库的安装与导入
1.2 带你进入Python编程大门
1.2.1 使用IDLE运行Python程序
1.2.2 案例:用IDLE编写Python程序
1.2.3 案例:编写第一个交互程序
第2章 5分钟搭建一个专属智能体
2.1 深入了解智能体与大模型
2.1.1 大模型—AI技术的“大脑”
2.1.2 智能体—AI技术的“执行者”
2.1.3 大模型与智能体之间紧密协同
2.2 快速搭建一个使用DeepSeek的智能体
2.2.1 国内AI智能体平台
2.2.2 案例:创建并发布自己的专属智能体
2.3 使用智能体实现办公自动化操作流程
第3章 利用AI智能体实现Excel自动化实战
3.1 自动生成Excel计算公式
3.2 Excel文档自动化操作
3.2.1 案例:自动批量新建Excel新文档
3.2.2 案例:自动批量新建不同名称的Excel文档
3.2.3 案例:批量修改文件夹下所有Excel文档的名称
3.3 工作表的自动化操作
3.3.1 案例:自动批量修改Excel文档中所有工作表的名称
3.3.2 案例:自动批量重命名所有Excel文档中指定的工作表
3.3.3 案例:自动在多个Excel文档中批量新建工作表
3.3.4 案例:自动在多个Excel文档中批量删除工作表
3.3.5 案例:自动将多个Excel文档中的工作表合并到一个Excel新文档中
3.3.6 案例:自动批量对多个Excel文档的工作表进行格式排版
3.4 自动读取工作表中数据
3.4.1 案例:自动将一个Excel文档的所有工作表批量复制到其他Excel文档
3.4.2 案例:自动复制工作表中指定区域的数据到多个Excel文档中指定工作表
3.4.3 案例:自动提取Excel文档中所有工作表中指定的行数据
3.4.4 案例:自动提取Excel文档中所有工作表的指定列数据并求和
3.4.5 案例:自动提取多个Excel文档中所有工作表的指定列数据
3.5 自动打印Excel文档
3.5.1 案例:批量打印Excel文档中所有工作表
3.5.2 案例:批量自动打印所有Excel文档中指定工作表
3.6 Excel工作表数据处理
3.6.1 案例:自动对Excel文档中所有工作表的数据进行求和统计
3.6.2 案例:自动对Excel文档的所有工作表分别制作数据透视表
3.6.3 案例:自动对Excel文档中所有工作表分别进行分类汇总
3.6.4 案例:自动对Excel文档中所有工作表进行求和计算
第4章 利用AI智能体实现图表自动化实战
4.1 自动绘制销售数据分析图表实战
4.1.1 案例:自动制作销售额占比分析图表(饼图)
4.1.2 案例:自动制作销售回款分析图表(柱形折线组合图)
4.1.3 案例:自动制作销售目标进度分析图表(仪表盘图)
4.1.4 案例:自动制作产品销量分析图表(圆环图)
4.1.5 案例:自动制作销售费用分析图表(玫瑰圆环图)
4.2 自动绘制财务数据分析图表实战
4.2.1 案例:自动制作现金流量分析图表(折线面积组合图)
4.2.2 案例:自动制作公司费用支出分析图表(漏斗图)
4.2.3 案例:自动制作财务收入支出分析图表(面积图)
4.3 自动绘制HR数据分析图表实战
4.3.1 案例:自动制作公司员工基本情况分析图表(圆环和圆饼组合图)
4.3.2 案例:自动制作各部门员工情况分析图表(多段柱形图)
4.4 自动绘制企业运营数据分析图表实战
4.4.1 案例:自动制作公司产品浏览量分析图表(横向柱形图)
4.4.2 案例:自动制作网店每日访问成交数据分析图表(河流图)
4.5 自动绘制统计调查报告
4.5.1 案例:自动制作影响客户购买产品因素的调查图表(水球图)
4.5.2 案例:自动制作公司各省市加盟店统计图表(多瓣玫瑰图)
4.5.3 案例:自动制作运动项目消耗热量调查图表(雷达图)
第5章 利用AI智能体进行数据分析实战
5.1 自动批量对多个工作簿和工作表中的数据汇总
5.1.1 案例:对财务日记账所有工作表中指定列进行去重统计
5.1.2 案例:对销售收入工作簿的单个工作表中多个列进行分类汇总
5.1.3 案例:对销售收入工作簿的所有工作表中多个列进行分类汇总
5.1.4 案例:对多个财务日记账工作簿的所有工作表中多个列进行分类汇总
5.2 批量筛选所有工作表中的数据
5.2.1 案例:自动筛选销售明细表中所有工作表数据并分类保存
5.2.2 案例:自动筛选多个销售明细数据文件中所有工作表数据并分类保存
5.2.3 案例:自动筛选销售明细表的所有工作表中的“西服”数据
5.2.4 案例:自动筛选多个销售明细数据文件的所有工作表中的“西服”数据
5.3 批量统计所有工作表中的数据
5.3.1 案例:自动从销售明细表的所有工作表的数据中统计出复购次数最高的客户
5.3.2 案例:自动统计多个销售明细表的所有工作表中复购次数最高的客户
5.3.3 案例:自动从销售明细表的所有工作表的数据中统计出最畅销产品
5.3.4 案例:自动统计多个销售明细表的所有工作表的数据中最畅销的产品
5.4 自动分析超市商品
5.4.1 案例:自动找出超市畅销商品前10名
5.4.2 案例:从多个数据文件中自动找出超市畅销商品前10名
5.5 自动分析超市客流
5.5.1 案例:自动分析每天超市客流高峰时段
5.5.2 案例:自动分析每周超市客流高峰日
5.5.3 案例:自动分析CSV格式超市数据
5.6 自动分析超市客户
5.6.1 案例:自动统计分析一年中复购前100名的客户
5.6.2 案例:自动统计分析超市客单价和客单量
第6章 利用AI智能体实现Word自动化实战
6.1 Word文档自动化操作实战
6.1.1 案例:自动批量新建Word新文档
6.1.2 案例:批量打开文件夹中所有Word文档并自动修改
6.1.3 案例:自动修改文件夹下所有Word文档的名称
6.2 办公自动化操作实战
6.2.1 案例:批量制作邀请函文档
6.2.3 案例:自动生成公司每月销售汇总表
第7章 利用AI智能体实现PPT自动化实战
7.1 PPT文档自动化操作
7.1.1 案例:自动提取PPT课件中的所有内容
7.1.2 案例:自动批量读取PPT文档并提取指定内容
7.2 自动制作PPT文档
7.2.1 案例:自动制作培训课件PPT
7.2.2 案例:自动制作产品市场推广PPT
第8章 利用AI智能体实现PDF文档自动化实战
8.1 自动提取PDF文档中内容
8.1.1 案例:自动提取PDF文档中指定页面的文本内容
8.1.2 案例:批量提取PDF文档中多个页面的所有内容
8.1.3 案例:批量提取PDF文档中所有页面的文本和图片
8.1.4 案例:批量提取PDF文档指定页面表格中的文本
8.1.5 案例:批量提取PDF文档指定的页面的图片
8.2 PDF文档自动化操作
8.2.1 案例:将一个PDF文档拆分为多个PDF文档(每页一个文档)
8.2.2 案例:提取PDF文档中多个页面另存成一个PDF文档
8.2.3 案例:将多个PDF文档合并成一个PDF文档
8.2.4 案例:删除PDF文档中指定页面
8.2.5 案例:将PDF文档页面旋转90°
8.2.6 案例:自动给PDF文档加密
8.2.7 案例:自动给PDF文档添加水印
第9章 利用AI智能体实现自动收发邮件及自动抓取网络数据实战
9.1 自动收发邮件
9.1.1 案例:自动接收每天的邮件并将邮件内容整理到一个文档中
9.1.2 案例:批量向客户群发邮件
9.2 自动抓取网络数据
9.2.1 案例:自动抓取网页中文本内容
9.2.2 案例:自动抓取网页中所有图片
9.2.3 案例:自动抓取网页中的表格内容制成Excel数据表
9.2.4 案例:批量抓取多个网页中的内容
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