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内容大纲
本书专为Project项目管理软件的学习者量身打造,旨在帮助读者通过实践掌握项目管理精髓,并紧跟技术前沿,实现高效项目管理。
全书共10章,涵盖Project项目管理概述、规范管理项目文档、高效管理项目任务、全面管理项目资源、有效管理项目成本、实时跟踪与管理项目进度、妥善解决项目问题、灵活应用项目报表、优化项目呈现效果、协同共享多项目资源。每章融合大量“动手练”,让读者在“学中做,做中学”。每章末尾安排“案例实战”与“新手答疑”板块,既是对学习成果的即时检验,也是深化理解的桥梁。此外,书中穿插AIGC(人工智能生成内容)在项目管理中的应用,展示如何利用AIGC技术强化Project功能,提升项目管理精度与效率。
全书内容编排合理,所选案例贴合实际工作,可操作性强,不仅适合项目管理人员、办公自动化人员、Project爱好者阅读使用,也适合作为高等院校相关专业教材和社会培训班学员的培训手册。 -
作者介绍
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目录
第1章 Project项目管理概述
1.1 项目管理基础知识
1.1.1 项目管理概述
1.1.2 项目管理对于现代企业的重要性
1.1.3 项目管理的要素及特征
1.1.4 项目管理的领域及流程
1.2 全面认识Project
1.2.1 Project的启动和退出
1.2.2 认识Project工作界面
1.2.3 Project中的视图模式
动手练 创建复合视图
案例实战:自定义Project工作窗口
新手答疑
第2章 规范管理项目文档
2.1 创建项目文档
2.1.1 项目启动准备
2.1.2 新建项目文档
2.1.3 使用现有内容创建文档
动手练 根据Excel文件创建项目文档
动手练 创建模板文档
2.2 项目信息的设置
2.2.1 设置项目摘要
2.2.2 设置项目的基本信息
2.2.3 设置项目的工作环境
动手练 统计项目信息
2.3 编辑项目日历
2.3.1 新建日历
2.3.2 调整工作周
2.3.3 调整工作日
动手练 设置单休工作制度日历
2.3.4 用AIGC工具分析调整工作周的利弊
2.4 保存和保护项目文档
2.4.1 保存项目文档
2.4.2 打开和关闭项目文档
2.4.3 保护项目文档
动手练 设置文档自动保存
案例实战:AIGC辅助创建农业开发项目
新手答疑
第3章 高效管理项目任务
3.1 新建项目任务
3.1.1 添加任务
3.1.2 组织任务
3.1.3 项目任务结构的分解
3.1.4 设置任务工期
3.1.5 新建里程碑任务
3.1.6 新建周期性任务
动手练 备注任务信息
3.2 编辑任务
3.2.1 插入任务
3.2.2 移动或复制任务
3.2.3 删除任务
动手练 将任务复制成图片
3.3 设置其他任务信息
3.3.1 设置任务类型
3.3.2 设置任务的时间限制
动手练 设置任务添加超链接
3.4 设置任务链接
3.4.1 任务关联性分类
3.4.2 建立任务链接
3.4.3 调整任务关系
3.4.4 延迟和重叠链接任务
3.4.5 取消任务链接
动手练 拆分任务
案例实战:AIGC工具辅助创建道路施工项目
新手答疑
第4章 全面管理项目资源
4.1 了解并创建项目资源
4.1.1 Projec中的资源类型
4.1.2 创建资源列表
4.1.3 添加项目资源
动手练 插入资源
4.2 资源信息的设置
4.2.1 用AIGC搞懂什么是资源费率
4.2.2 设置资源费率
4.2.3 设置资源的可用性
4.2.4 设置资源的预定类型
4.2.5 设置资源的工作时间
动手练 弹性设置工作时长
4.3 资源的分配方式
4.3.1 在“甘特图”视图中分配资源
4.3.2 使用“分配资源”对话框分配资源
4.3.3 使用“任务信息”对话框分配资源
动手练 查看资源分配情况
4.4 资源的调配
4.4.1 资源的自动调配
4.4.2 手动调配资源
动手练 使用“检查器”处理过度分配的资源
案例实战:环保改造项目管理
新手答疑
第5章 有效管理项目成本
5.1 项目成本管理概述
5.1.1 项目成本的类别
5.1.2 项目成本的结构
5.1.3 成本管理过程
5.1.4 成本的控制方法
5.2 项目成本的设置
5.2.1 任务固定成本的设置
5.2.2 任务实际成本的计算
5.2.3 任务预算成本的设置
5.2.4 成本累算方式的设置
动手练 更改默认的固定成本累算方式
5.3 项目成本的分析与调整
5.3.1 检查超出预算的成本
5.3.2 调整项目成本
动手练 查看项目成本信息
案例实战:公寓室内装修项目管理
新手答疑
第6章 实时跟踪与管理项目进度
6.1 设置项目跟踪方式
6.1.1 设置基线
6.1.2 设置中期计划
6.1.3 清除基线
6.2 项目的更新
6.2.1 更新整个项目
6.2.2 更新任务
6.2.3 更新资源信息
动手练 设置成本自动更新
6.3 跟踪项目情况
6.3.1 项目日程跟踪
6.3.2 项目成本跟踪
6.3.3 项目工时跟踪
6.4 项目进度的监控
6.4.1 分组监控
6.4.2 排序任务
6.4.3 筛选任务
6.5 查看其他项目信息
6.5.1 查看单位信息
6.5.2 查看进度与日程差异
动手练 查看允许时差
案例实战:城市道路建设项目分析
新手答疑
第7章 妥善解决项目问题
7.1 资源问题的修改
7.1.1 检查过度分配
7.1.2 用AIGC工具检查过度分配问题
7.1.3 AIGC提供资源冲突解决方案
7.1.4 处理资源冲突
7.2 日程安排的调整
7.2.1 改善日程安排冲突
7.2.2 加速项目进程
动手练 查看任务的可宽延时间
7.3 项目问题的解决
7.3.1 更改任务工时
7.3.2 处理进度问题
动手练 替换未完成的任务资源
案例实战:分析桥梁建设项目
新手答疑
第8章 灵活应用项目报表
8.1 项目报表介绍
8.1.1 预定义报表
8.1.2 可视报表
8.2 新建项目报表
8.2.1 查看预定义报表
8.2.2 添加“可视报表”按钮
8.2.3 创建可视报表
8.2.4 自定义可视报表
8.2.5 自定义报表
动手练 将报表数据保存到Access数据库
8.3 报表的打印
8.3.1 打印预定义报表
8.3.2 分类打印可视报表
动手练 打印项目标题和日期
案例实战:创建咖啡店开设项目报表
新手答疑
第9章 优化项目呈现效果
9.1 设置图表视图区
9.1.1 快速设置条形图样式
9.1.2 自定义条形图样式
动手练 美化时间刻度
9.2 美化工作表区域
9.2.1 设置文本格式
9.2.2 设置背景颜色
9.2.3 设置网格线
动手练 为图表视图区添加网格线
9.3 图形和对象的插入
9.3.1 插入图形
9.3.2 插入对象
9.4 设置日程表
9.4.1 添加日程表
9.4.2 设置日程表
动手练 设置日程表中的日期格式
9.5 美化其他视图
9.5.1 “日历”视图的美化
9.5.2 “网络图”视图的美化
动手练 设置网络图方框版式
案例实战:美化道路绿化施工项目
新手答疑
第10章 协同共享多项目资源
10.1 创建共享资源库文件
10.1.1 利用AIGC工具了解资源库概念
10.1.2 创建共享资源
10.1.3 打开及查看共享资源文件
动手练 向资源池添加新项目计划
10.2 管理多重资源信息
10.2.1 资源信息的更新
10.2.2 共享资源的管理
动手练 了解资源的使用情况
10.3 项目的合并与管理
10.3.1 项目合并
10.3.2 项目的链接
10.3.3 同步项目信息
案例实战:合并零售超市启动运营项目
新手答疑
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