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内容大纲
本书立足于重要公文、调研文章、交流发言、报告与总结等常见公文,向读者介绍如何在行文中立足于公文的不同类型与需求,去搭建框架、阐述意图、阐述事实、传达精神。书中还穿插了公文写作的一些创新之处,比如,将公文以更好的方式架构出来,将不同类型的公文写作总结成“示范”。通过熟悉范例,再结合相应的创新建议,相信很快能掌握好公文的写作技巧。 -
作者介绍
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目录
第一章 严谨即有力:你与“笔杆子”还差“有逻辑”这一点
1.逻辑是先搞清楚前提:公文姓“公”
公文表现的是组织的主张
公文以特定体式辅助法定效力
公文的作者是法定的
2.逻辑是有明确共同点:优秀公文都满足“黄金标准”
符合政令:带有鲜明的政治性、政策性
结构清晰:严格按照具体格式展开
立足实际:行文内容从实际出发
行文准确:好公文要把事说清楚
文风精炼:以最少的字表现主题
3.公文逻辑,建立在素材广而精的基础上
五类素材,平日多积累
三种方法,积累自己的丰富素材库
4.搭建金字塔,用结构体现公文的严密逻辑
思维结构化,便可逻辑有力化
有明确目的时,使用“自上而下式”
无明确观点或论点时,可“自下而上式”
5.立足四基础,更好表现金字塔式表达
要话先说
以上统下
归类分组
逻辑递进
6.由纵向开始,实现结构化表达
由主题到子题,搭建重要性递减逻辑
用活归纳逻辑,建立基本的金字塔框架
7.从横向出发:利用演绎与归纳明确主旨
归纳:从已知信息中推理出结论
演绎:从一般性原理推导出结论
MECE 原则:相互独立 + 完全穷尽 = 清晰明确的逻辑
第二章 重要公文:周密表述,方能指导实践
1.立足四点,实现文字的政治逻辑
讲政治决定文种
讲政治决定顺序
讲政治决定定位
讲政治决定权重
2.决策性文件:讲明白“做什么”与“怎么做”
表述直接,说明目的与举措
内容不同,写法上各有不同
3.有 2W1H,才能贯彻上级文件精神
明确精神是什么、为什么
立足怎么办,增加“干货”
4.提纲挈领,让会议精神完整化
提纲的两个特点
一三三法,提炼会议主要精神
5.想辅助决策?必须明确信息主题
主题要做到三个集中
5W1H 原则下进一步明确内容
6.立足两个问题,实现信息为决策服务
规定动作:重点工作类进展情况,领导需要知道
自选动作:会产生影响类情况,需要让领导知道
第三章 调研文章:有序展开,当好决策参谋
1.明类型:文章类型不同,调研作用不同
常用调研报告的写作格式
调研报告的特点
不同类型的调研文章有不同的作用
2.选方向:范畴有效,是服务于决策的基础
从重要会议中“找题”
从联合调研中“挖题”
从决策需求中“选题”
3.定主题:立足“效果最大化”,确定具体的调研主题
先阅读相关资料,防止做无用功
从大处着眼,小处着手
抓住苗头性、趋向性的问题
群众在关注什么、需要什么?
4.接地气:真实的调研才能为决策服务
去哪里调研?入境得问俗
向谁做调研?提问找准人
怎么说才能成功调研?用群众语言
5.选材料:去粗取精,精挑细选,有效甄别
坚持广泛收集素材
精炼运用现有素材
多方协调获得未掌握的材料
6.架骨架:运用标题层次,架起调研的骨架
立足主标题,精准点明主题
运用一级标题,强化内部逻辑
立足二级标题,实现问题分析
7.树观点:立足真实,实现材料与观点的有机统一
运用典型材料反映观点
运用数据材料说明观点
运用对比材料表达观点
8.有方法:立足三方法,“调”方能上升为“研”
一分为二地辩证分析
注意定性与定量相结合
用叙述与议论说明观点
第四章 交流发言:立足“三点”,快速拉升演讲水平
1.明确结构,三步搞定讲话稿
开篇讲缘由:准确表述,引出话题
中间作分析:有效归纳,立足结构讲问题
结尾强托付,再次抛出会议主题
2.清晰三个关键要素,写好讲话稿
讲话场合:不同场合,讲话稿要求不同
日常习惯:将平日的偏好映入讲话中
与会身份:什么定位说什么话
3.把握三个人物关键,实现听与说的完美契合
谁来讲
以什么身份讲
对谁讲,怎么讲
4.立意三有,让讲话有观点
有纬度
有精准度
有新颖度
5.用 3W 讲清楚行文的原因、时间与地点
Why:为什么而讲?
Where:在什么场合讲?
When:什么时候讲?
6.明确三点式阐述,清晰讲话重点
真正好的发言要简短精悍
“讲三点”最能体现发言的逻辑性与条理性
运用框架来“讲三点”
第五章 工作报告:雕琢中心论点,表现集体智慧
1.有充分准备,才有高质量写作
框架:报告可分为“总结”与“计划”两部分
前提:了解机关工作与具体展开方式
2.总结部分:立足成果,汇报上一阶段的工作
写好开头,点好报告得“眼”
中间部分:列举情况、做法与成绩
明确重点:依据重要程序决定着墨
3.计划部分:围绕大政方针,明确未来目标
有效设计,写好主要预期目标
清晰前提:计划的写作要围绕大政方针
4.层级从属,自上而下设计标题
拟写标题的过程 = 提炼观点 + 归纳素材
层次标题:下一层次永远按上一层重点展开
层次标题展开应注意的问题
5.立足四个结合,写好综合性报告的形势分析
纵向与横向相结合
利好与利空相结合
宏观与微观相结合
目标与现状相结合
6.内容专一化,方能处理好专题报告的逻辑关系
侧重于专门、常规工作的过程与结果
结构分为四部分,侧重于工作实施情况
明确要领,写好专题报告
7.如何在情况报告中做出检讨?
明确基本框架
写好原因教训
明确三大要领
第六章 工作总结:梳理清晰,才能提炼经验
1.找准逻辑关系是总结有力的前提
前提:明确特点,才能写好总结
基础:深入了解单位的业务与工作,才可写出特色
进阶:立足写作目的,要准材料
复盘:盘点材料内容,清晰写作重点
2.明确结构,写好单位工作报告
纵式结构,按工作进展过程来写作
横式结构,按内容与特点来安排
综合结构:数项工作工时总结
3.明确受众,定好总结基调
总结的阅文者是上级部门
总结的受众是员工
总结的结尾要立足受众
4.讲成绩,需以成果为导向
明确总结的“成果导向”
用表格梳理成果
盘点真正的“成果”
5.谈教训,要由表及里
立足实践,弄清楚问题或不足“为什么”产生
立足根源,让总结写出深度
做好分析,用最有力的方法表述
6.合理排列,讲好干了什么
使用不同顺序,可以呈现出同样内容
三种顺序的背后是思维的整理
第七章 文字材料:萃取提纯,拎出干货
1.打磨塑形,把握材料,撰写制胜点
明确汇报材料的特点
明确基本要求
2.出特色,求新意,需先“找不同”
前后对照,寻找不同之处
横向比较,找出独特做法
跳出审视,激发总结灵感
变化结构,改变“换汤不换药”
3.想写好经验材料?先明确区别
经验材料与典型材料是有区别的
把握用途所在是写好经验材料的前提
4.明确三要素,先提炼经验观点
观点 + 解说 + 实例 = 材料
经验观点:有深度、有高度、有亮度
经验解说:对观点进行必要的解释与说明
经验实例:用现实进一步证实观点
5.写汇报材料,先找准用途是什么
全面汇报的材料,应在整体思路上花心思
专项汇报应在突出真招实策上见长处
调研汇报应在情况分析上用力气
6.写事迹材料,集中三大块讲好榜样故事
导语:简要展示风采,激发读者兴趣
主体:要具体而完整,更要准确描述
结尾:再次总结全文、凝练精神
第八章 成为公文高手:技巧化完善,让逻辑出彩
1.要规范,更要会创新
公文写作技巧化,是为了守住规范
公文写作创新,是为了跟上时代要求
2.围绕“四看”,让公文条理更上一层楼
全盘看整体,消除不统一
前后看关联,消除不严密
站高看架构,消除不对路
表述看流畅,消除不贯通
3.写之前,先全面搜集信息
运用前置模式,避免劳而无功
利用后置模式,进一步修改与完善
4.修改打磨的目的:让每一个字都恰如其分
修改的内容:两类初稿,修改难度各不相同
修改的逻辑:先大后小、先整体后局部
修改的方法:借助五法,进一步完善初稿
5.通过仿写练习,提升公文写作水平
仿写,是进阶高手的第一步
三结合,实现更有效的模仿
6.“五五修改法”,让公文“更上一层楼”
5 分钟调整格式错误
5 分钟调整细节错误
7.逻辑≠无文采:运用金句,让公文出彩
两大途径,有效积累好金句
如何运用金句?
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