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内容大纲
与市面上所能看到的其他会议管理类书籍不同,本书对会议效率本质有深刻认知,针对汇报会、专题讨论会、决策会等常见会议的开法从理念和实操两个角度进行阐述,经过多年实践打磨,目前在中型、小型企业实际经营中已经起到了很好的效果。实务是书中大头,从第三章到第九章,为了便于实操,每章都按照“前期准备”、“中期进程”、“后期跟进”、“理念”、“tips”、“周一清单”六个部分展开;从第十一章到第十三章,书中对“三一会议法”的三个重要角色分别做了说明。 -
作者介绍
王鹏,企业管理专家。中国人民大学工商管理硕士、原联想系资深经理。从事管理咨询工作19年,有多年的团队管理经历和创业经历。已出版的著作有《认知学习》《为什么高管爱读德鲁克》等。 -
目录
第一章 会议是什么
企业的工作由两类活动组成
会议是管理活动最重要的媒介
会议问题的七种类型
第二章 “三一会议法”详述
开会的第一性原理
“三一会议法”介绍
企业会议的八个类别
“三一会议法”的四点基本要求
“三一会议法”的八种发言模式
“三一会议法”的七类会议的座位设置
3~8人的会议
9~20人的会议
20~40人及40人以上的会议
Tips:管理者参加会议总时间的掌控
Tips:在会议室内提供小吃
Tips:在会议室内设置议程提示板
第三章 如何开汇报会(下情上达会)
半年度/年度汇报会的前期准备:明确的前置条件
半年度/年度汇报会的中期进程:汇报、质询
半年度/年度汇报会的后期跟进:上级评估
理念一:10/30法则
理念二:成功汇报的PRHP结构
理念三:深度倾听后的三层次汇报法
附件:“三一会议法”下情上达会流程说明
Tips:问题背后的问题
Tips:半年度/年度汇报会值得花时间开吗
周一清单
第四章 如何开专题讨论会
专题讨论会的前期准备:反复斟酌议题
专题讨论会的中期进程一:需要找到解决方案
专题讨论会的中期进程二:需要达成共识
专题讨论会的后期跟进:紧盯方案执行或共识执行
理念一:专题讨论会上会议主持人最大
理念二:所有参会者都要参与讨论
理念三:头脑风暴是常用的专题讨论会发言模式
理念四:要注重对头脑风暴会的过程结构化
附件:“三一会议法”专题讨论会流程说明
Tips:抓住要点,设计特色会议
Tips:人类的固有思维模式
Tips:书面头脑风暴会
Tips:是会议结果重要还是会议过程重要
Tips:过程不仅要优秀,还要可复制
Tips:应关注“什么才是对的”,而不应关注“谁是对的”
Tips:会前给参会者委派任务
Tips:建议企业专设一个“问题讨论中心”
Tips:开会前应该收手机吗
周一清单
第五章 如何开决策讨论会
决策讨论会的前期准备一:问题确认,信息搜集
决策讨论会的前期准备二:七步成诗
决策讨论会的中期进程:为达成共识而努力
决策讨论会的后期跟进:决而行之
理念一:会议召集人和会议主持人合二为一,对结果和过程负责
理念二:选择合适的决策模式
理念三:决策讨论会上有三类常见的情境
理念四:少做赢-输决策,多做双赢决策
理念五:少用单体决策,多用群体决策
理念六:重要的决策讨论会上即使没有不同观点也不要急着下结论
理念七:把“执行承诺”包含到决策讨论会中
附件:“三一会议法”决策讨论会流程说明
Tips:少用投票决策模式进行决策
Tips:决策讨论会上如何处理不同意见
Tips:亚马逊的内部会议禁用PPT
周一清单
第六章 如何开务虚讨论会
务虚讨论会的前期准备:甄选议题和参会者
务虚讨论会的中期进程:采用工作坊模式策划
务虚讨论会的后期跟进:两种情况
理念一:将直觉结构化
理念二:从源头挑选务虚讨论会的议题
理念三:重构决定企业发展的关键问题
理念四:用务虚讨论会“固结人心、纠合群力”
理念五:企业应该将经营数据透明化
理念六:用务虚讨论会来推动“高绩效文化”的形成
附件:“三一会议法”务虚讨论会流程说明
Tips:将务虚讨论会结构化
周一清单
第七章 如何开总结分享会
总结分享会的前期准备:明确主题和提案人
总结分享会的中期进程:会议主持人是主角
总结分享会的后期跟进:会议记录人是主角
理念一:参会者越多越好
理念二:深挖主题的内涵
理念三:PDF环——同一件事用三种不同的方法来做
理念四:分享最佳实践
理念五:分享负面经验
附件:“三一会议法”总结分享会流程说明
Tips:在合适的时间传递积极信息
周一清单
第八章 如何开一对一会议
一对一会议的前期准备:下属主导会议
一对一会议的中期进程:教练式管理
一对一会议的后期跟进:“建立存货”并着手持续推动
理念一:一对一会议的概念、召开模式和频次
理念二:一对一会议是拆解“黑箱”的利器
理念三:一对一会议的底层逻辑是伙伴关系
理念四:“三个一小时”绩效管理模式
Tips:绩效辅导的七个原则+一分钟称赞+一分钟批评
周一清单
第九章 如何开反思反馈会
“裸心会”的前期准备
“鱼缸会议”的前期准备
“裸心会”的中期进程
“鱼缸会议”的中期进程
反思反馈会的后期跟进:改进计划
理念一:会议召集人和会议主持人对结果和过程负责
理念二:好团队和差团队是有很大区别的
附件:“三一会议法”反思反馈会流程说明
Tips:分享自己的人生故事
Tips:防止过度维护自己的观点
周一清单
第十章 案例:关于销售计划的四个会议
第十一章 会议召集人
会议中的权力有可怕的杀伤力
会议召集人要做到“会而备”
用好会议主持人,减少干预
私人定制的喝彩是领导在会议中的“大杀器”
“主动示弱”是领导在会议中的另一个“大杀器”
会议召集人应尽可能召集单一目的会议
Tips:像策划婚礼一样策划会议
Tips:拆分会议效率高
Tips:会议召集人开讨论会时一言不发,坚持三个月
Tips:定点开会,定期休会
Tips:苹果公司会议中的直接负责人
Tips:如何开部门例会
Tips:“故事墙”站会工具
Tips:召开散步式会议,激发创新性思维
Tips:如何开远程音频会议
第十二章 会议主持人
会议主持人带给企业的是“一锅美味的汤”
以会议主持人为抓手改变企业会议的现状
会议主持人应该掌握的九个主持方法
会议主持人的四项行为准则
会议主持人和企业文化
Tips:会议主持人如何破冰
Tips:会前进行有趣的互相采访活动
Tips:亚马逊公司会议主持人的三种工具
Tips:处理会议迟到的问题
Tips:联想公司的开会迟到罚站
第十三章 会议记录人
人类的短时记忆问题
个人纪要与集体纪要
记录发言与记录要点
会议记录人在会议结束前站出来
Tips:会议记录人在会议中可以提问吗
Tips:做会议记录要注意两件事
Tips:边记录边投影
第十四章 对企业会议问题进行系统性思考
减少“救火”会议的数量
减少管理者的参会频次
减少参会人员
减少目的不明的会议
缩短会议时长
Tips:从某个重要会议开始试行“三一会议法”
Tips:优秀企业开会的两个共同点
附件:量表——对你所在企业的会议管理状况进行评估
后记
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