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内容大纲
如何正确地向老板汇报工作成果?如何恰当地与客户沟通和合作?
这本简单且极具可操作性的使用指南,将彻底改变你的演示文稿的呈现方式。
在本书中,数据分析师和数据科学家比尔·弗兰克斯对如何向各类的观众现场展示技术数据和汇报成果进行了有效且令人大开眼界的探索。本书以分析和数据科学领域的示例为框架,对任何希望向他人展示数据驱动信息的人来说,本书都是必不可少的实用指南。
本书提供了各种具体的技巧和策略,使数据驱动的演示更清晰、更直观、更容易理解。读者会收获:
如何避免削弱演示文稿可信度的常见错误。
如何增强指导性和引人注目的视觉效果。
如何接受演示者想要传递的观点,并帮助观众记住关键信息。
如何显著提高演示文稿的清晰度和影响力的具体、可操作的技术。
对任何需要向客户和管理者进行汇报、寻求提高数据驱动演示和沟通质量与效率的人来说,本书都是必读之选。 -
作者介绍
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目录
第1章/规划篇:回顾策略性基本理念
提示1:项目成果并非其成功的最大决定因素
提示2:数据素养是一种双向的能力
提示3:不要全部写出来,留到现场讲出来
提示4:不要光讲事实、念数字,要讲故事
提示5:了解你的观众
提示6:幻灯片必须简洁明了、视觉化、直截了当
提示7:像讲笑话一样使用图表
提示8:简短的演示更难准备
提示9:给高管的演示可能根本没有幻灯片
提示10:预留适当的时间
提示11:追求真实,做你自己
提示12:观众认可的是什么?是你这个演示者
第2章/规划篇:设计演示文稿
提示13:场合不同,方法不同
提示14:试着用不同的方式组织你的故事
提示15:技术细节过多,会削弱你的影响力
提示16:非必要,不细节
提示17:演示重点要放在如何使用成果上
提示18:打比方会有更好的效果
提示19:充分利用附录
提示20:另外创建—份独立文件
提示21:创建“启动”幻灯片
提示22:对内容进行细分
提示23:善用动画功能
提示24:动作设置是个秘密武器
提示25:精简数字,越少越好
提示26:区分技术价值和业务影响
提示27:向观众简要介绍演示的大概内容
提示28:先推出你的最终建议
提示29:重点不要放在“做了什么”上
第3章/制作篇:措辞和文本
提示30:精简幻灯片上的字数
提示31:使用简单的术语和释义
提示32:请勿使用专业术语
提示33:解释清楚特定术语的含义
提示34:同时使用数据的通识标签和系统标签
提示35:措辞要前后一致
提示36:如果观众看不清,就不如不展示
提示37:缩短文本,而不是缩小字体
提示38:间距要适当
提示39:全篇使用相同的字体
提示40:小心字体缺失
提示41:议程上列出的每一项议题都要讲到
提示42:每讲完一项议题就告知观众
提示43:不要过度依赖拼写检查功能
提示44:图表或图形中的拼写错误一大堆
提示45:留心拼写正确的单词用错了地方
提示46:文本应当保持横向
第4章/制作篇:数字与标签
提示47:数字的精确度要保持统一
提示48:只选用必要的精确度来表达观点
提示49:精确度与准确度要匹配
提示50:一定要设置数字的格式
提示51:始终用百分数表示百分比
提示52:数目和百分比都列出来
提示53:切勿使用科学记数法
提示54:数据类别要用名称表示,不要用数字
提示55:当心标签被截断
提示56:缩略词要解释说明
提示57:创建幻灯片专门解释特殊词语
提示58:标注清楚累计数据的性质
提示59:重点要放在有利害关系的结论上
提示60:检查数字是否都合乎情理
提示6l:每张图表上都要有刻度
提示62:图表要统一使用刻度
提示63:坐标轴刻度起点通常设为0
提示64:给幻灯片编号
第5章/制作篇:图表和版式
提示65:不同类型的图表混搭
提示66:不同格式的幻灯片混搭
提示67:不要直接展示原始输出
提示68:简约为美
提示69:选用易于解读的图表
提示70:不要使用难懂的图形
提示71:使用复杂的图形要讲究策略
提示72:配色要协调
提示73:选用的颜色要与语境相匹配
提示74:避免使用技术类图表和系统架构图
提示75:不要让装饰图形喧宾夺主
提示76:表格的格式要保持统一
提示77:添加填充色,使表格看起来更清楚
提示78:不要给图表加边框
提示79:数据分类不宜过多
提示80:加上数值标签
提示81:避免使用堆积柱形图
提示82:因在横轴,果在纵轴
第6章/发表篇:演示的最后准备
提示83:一定要练习演示
提示84:向好友求助
提示85:演示的准备也不能过度
提示86:根据观众类型调整你的故事
提示87:关注时长,而不是幻灯片页数
提示88:始终做好压缩演示的准备
提示89:观众不会知道哪些内容你没讲
提示90:适当缩放数据的尺度,使其更具相关性
提示9l:表述清楚你所谈内容的意义所在
提示92:如存在伦理问题,要主动声明
提示93:使用简化的图示
提示94:低价值的信息无须展示
提示95:重要的数字要突出显示
提示96:重要的文本也要突出显示
提示97:安排人员做现场后援
提示98:始终准备多个备份方案
提示99:使用幻灯片点击器
提示100:不要提前发送演示文稿
第7章/发表篇:正式演示
提示101:永远不要逐字念出幻灯片的内容
提示102:观察现场气氛并适时做调整
提示103:不要盯着屏幕看
提示104:用实物指向重要信息
提示105:不要被刺眼的灯光吓倒
提示106:不要一直站着不动
提示107:线上演示时要直视摄像头
提示108:预见出人意料、不相干的问题
提示109:礼貌地对待难缠的观众
提示110:不要当众纠正他人
提示111:不要不懂装懂
提示112:要强调正面的信息
提示113:代价和好处都要实话实说
提示114:不要过多谈论限制条件
提示115:明确指出你正讨论哪个指标
提示116:不要询问观众觉得你的哪些发现重要
提示117:把事实与其影响直接挂钩
提示118:要提供具体行动建议
提示119:准备一个宏大的结尾,代入更广泛的应用场景
后记
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