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内容大纲
这是一本颠覆传统会议模式的实战指南,聚焦于如何通过革新会议文化与流程,将低效冗长的会议转化为激发组织活力的高效工具。作者园部浩司基于多年企业会议观察与实践,指出“无聊”才是扼杀会议生命力的核心问题,而非单纯的低效。书中提出以专题会为切入点,通过精准目标切割、专业引导技巧(如KJ法、MECE法)和系统化问题解决流程(发现问题→分析原因→制定方案→落实计划),帮助组织者设计高效会议,推动结论落地,并重塑开放、协作的会议文化。 -
作者介绍
园部浩司,日本会议引导专家、咨询公司园部牧场创始人。深耕引导技术20余年,累计为超过6600名从业者提供培训。在日本百年科技巨头NEC公司工作期间主持过1000多场企业会议,助力300人以上团队实现组织与文化变革,创造单年度2亿日元直接收益。开/创NEC业务改革部zui年轻部长纪录。创立园部牧场后,专注人才培养、组织文化重塑及高/效会议体系构建。凭借零网络营销的纯粹口碑,每年吸引1超2500人参与其引导者培训项目,被日本zui大技能共享社区StreetAcademy认证为白金讲师。 -
目录
推荐序 重塑会议文化,唤醒组织生命力
前言 高质量的会议是什么样的
第1章 深刻理解会议组织者的重要性
会议组织者应具备的3种能力
明确会议目的,才能组织好会议
第2章 会议议程的质量决定了80%会议的成败
会前制定议程,会中营造氛围
调动发言积极性的3个步骤
会议议程的每一项都必须条理清晰
会议流程中的4个关键环节
在初次开会时就要明确会议秩序
第3章 专题会中解决问题的基本思路
爱上问题,而不是解决方案
理想与现实之间的差距就是“问题”
解决问题的4个阶段与8个步骤
解决问题时最重要的是“顺序”
在真实会议中解决问题
第4章 摆脱“没有人提意见”的窘境
按顺序轮流发言,避免向全员提问
提升发言积极性的7个妙招
整理意见,为后续的讨论提供支持
运用MECE法全面思考问题
第5章 用KJ法收集意见、整理意见
在有限的时间内让所有参会人员提出意见
“好问题”让人一看就能想出3个答案
KJ法的5个步骤、3大技巧和必备工具
运用KJ法提升参会人员对会议的认可度
第6章 引导参会人员达成70分的共识
达成共识要提前确认3个要素
“全票通过+领导决定”,最有效的决策方式
确定会议事项的颗粒度
将标准可视化,找到共通之处
在达成共识方面不强求100分
第7章 为参会人员创造安全感十足的环境
会议组织者一定要保持中立
注重参会人员对会议的认同感
营造良好氛围的6个方法
给予参会人员100%的信任、接纳与尊重
用心布置会议室
用“今天的会议怎么样?”结束会议
第8章 让线上会议与线下会议同样高质量
按照线下会议的标准准备线上会议
线上会议中会议组织者的4个任务
选择合适的线上会议工具
后记 解决所有棘手的会议问题
附录一 如何成为一名优秀的会议组织者
附录二 如何召开一场高质量专题会
参考阅读
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