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内容大纲
本书围绕常见的六大表达场景——公文写作、工作汇报、PPT演讲、即兴讲话、市场销售、人际沟通,分享简单、实用、可复制的结构化表达方法。没有晦涩的理论、没有复杂的推演,用真实的职场实践、培训案例,助你高效地把零散的信息组织成逻辑严密的语言,把复杂的问题用简单、有力的字词表述清楚。 -
作者介绍
孙建东 高级文秘、一级企业人力资源管理师 《培训》杂志认证公文写作培训名师 10余年企业公文写作、结构化思维、培训课程开发实战派讲师 为超过150家企事业单位开展公文写作培训,著有“零基础学公文写作”“零基础学工作总结”“零基础学企业新闻写作”“SODAS模型:培训课程开发与设计”等版权课程,课程学员超2万人 -
目录
第1章 思维为王:用结构化技巧全面审视自我
1.1 通过5个场景,初步认识结构化思维
1.1.1 为什么我们的工作和生活离不开结构化思维?
1.1.2 结构化思维是如何影响、改变我们的?
1.1.3 3分钟自检:我们的表达是否足够“结构化”?
1.2 4个实战技巧,让结构化思维如影随形
1.2.1 整体透视
1.2.2 维度解构
1.2.3 层级划分
1.2.4 内容链接
1.3 掌握常用工具,助力高效实战
1.3.1 金字塔原理
1.3.2 MECE法则
1.3.3 理论模型
1.3.4 流程图
1.3.5 矩阵图
1.3.6 思维导图
第2章 写得清楚:用结构化思维简化公文写作
2.1 核心结论先行,三级提炼法撰写小标题
2.2 内容归类分组,让公文便于阅读理解
2.2.1 归类分组有利于短时记忆
2.2.2 归类分组有利于强化理解
2.2.3 归类分组有助于提升效率
2.3 用好两种结构,确保公文逻辑感极强
2.3.1 横向结构(空间):宏观—中观—微观
2.3.2 横向结构(对象):主体—工具—客体
2.3.3 纵向结构(因果):定性—追溯—方案
2.3.4 纵向结构(时间):过去—现在—未来
2.3.5 纵向结构(流程):首先—其次—最后
2.4 用AI工具助力公文写作
2.4.1 两个常用的指令模型
2.4.2 拿来即用:高频公文的可用指令
第3章 说得明白,用结构化思维提高汇报效率
3.1 3个汇报维度,让复杂的问题简单化
3.1.1 不同目的的汇报
3.1.2 不同时长的汇报
3.1.3 不同对象的汇报
3.2 3个通用模型,灵活使用,得体汇报
3.2.1 PREP模型:为什么要先讲结论?
3.2.2 STAR模型:充分展现能力与成果
3.2.3 SCR模型:推动组织变革并解决问题
3.2.4 3个模型的组合使用技巧
3.3 5个沟通方法,正确解读领导意图并给予回应
3.3.1 针对“请中止汇报”:使用信任重建法
3.3.2 针对“说现实情况”:使用时机管理法
3.3.3 针对“说你的情况”:使用基础夯实法
3.3.4 针对“说假设情况”:使用风险预案法
3.3.5 针对“说改进方案”:使用借力推进法
3.4 用AI工具助力工作汇报
3.4.1 准备与模拟:让AI工具成为我们的私人汇报教练
3.4.2 内化与复盘:让AI工具成为我们的辅助操作系统
第4章 打动人心:用结构化思维做好PPT演讲
4.1 3个关键环节,PPT演讲成功的起点
4.1.1 用4W模型为PPT演讲定位
4.1.2 PPT演讲的5种常用逻辑框架
4.1.3 用结构化思维缓解紧张情绪
4.2 5D结构化扩展,解决“念PPT”的问题
4.2.1 向上扩展
4.2.2 向下扩展
4.2.3 向后扩展
4.2.4 向前扩展
4.2.5 原点扩展
4.3 5个常见演讲场景,关注结构,优化内容
4.3.1 工作汇报型PPT演讲
4.3.2 晋升/竞聘型PPT演讲
4.3.3 政策宣导型PPT演讲
4.3.4 产品营销型PPT演讲
4.3.5 知识分享型PPT演讲
4.4 用AI工具助力PPT演讲
4.4.1 如何使用AI工具提炼“干货”、凸显价值?
4.4.2 如何使用AI工具优化能力论证与未来规划?
4.4.3 如何使用AI工具调整演讲内容的基调与结构?
4.4.4 如何使用AI工具挖掘痛点、包装优势?
4.4.5 如何使用AI工具梳理知识点、化繁为简?
第5章 临场不慌:用结构化思维应对即兴讲话
5.1 6个常见问题,从主题出发组织内容
5.1.1 主题内含无数细节,怎么办?
5.1.2 主题过于宽泛,怎么办?
5.1.3 主题过于具体,怎么办?
5.1.4 主题过于抽象,怎么办?
5.1.5 主题具有争议,怎么办?
5.1.6 主题过于普通,怎么办?
5.2 3个常见讲话场景,从环境入手调整内容
5.2.1 遇到不能讲的内容,怎么办?
5.2.2 遇到不会讲的内容,怎么办?
5.2.3 遇到不愿讲的内容,怎么办?
5.3 3个关键节点,打好腹稿,不怕“即兴”
5.3.1 开场:善用6种结构,精彩30秒
5.3.2 自我介绍:3×3,被记住
5.3.3 结束语:一锤定音,收束全篇
5.4 用AI工具助力即兴讲话
5.4.1 场景模拟:逼真模拟题的拆解训练
5.4.2 万能素材:结构化内容的整合记忆
5.4.3 表达优化:从“有逻辑”到“有魅力”
5.4.4 复盘提高:讲话习惯的分析与优化
第6章 赢得客户:用结构化思维破解销售难题
6.1 从陌生到熟悉,两步建立合作关系
6.1.1 找到共同特点
6.1.2 形成良性互动
6.2 从被拒绝到获得认同,三招挖掘真实需求
6.2.1 描述潜在风险
6.2.2 阐明预期收益
6.2.3 介绍产品价格
6.3 从推销到成交,四步力促交易达成
6.3.1 客户异议处理
6.3.2 产品组合营销
6.3.3 促使成交落地
6.3.4 提高客户留存率
6.4 用AI工具助力销售工作
6.4.1 场景演练:面向新客户的销售场景
6.4.2 场景演练:面向老客户的销售场景
第7章 处事有度:用结构化思维优化职场沟通
7.1 职场中的向上沟通,用“确定性”对抗变化
7.1.1 巧妙“告状”
7.1.2 高级“邀功”
7.1.3 正确“回复”
7.1.4 有效“道歉”
7.1.5 提高跨行业面试的成功率
7.2 职场中的平级沟通,有章法,不吃亏
7.2.1 巧妙地给同事提“意见/建议”
7.2.2 妥当应对同事的“诋毁”
7.2.3 妥当应对同事的“背地中伤”
7.2.4 妥当应对同事的“阴阳怪气”
7.2.5 妥当应对同事的“无理取闹”
7.3 职场中的向下沟通,在话语间展现“领导力”
7.3.1 反馈意见:把“指出不足”变成“高效激励”
7.3.2 提升执行力:指令清晰比频繁催促管用
7.3.3 避免冲突:用PAC模型给情绪“灭火”
7.3.4 破解“反授权”:用UC矩阵把“猴子”送回去
7.3.5 指导下属:管理者需要有精准、灵敏的GPS
7.4 用AI工具助力职场沟通
7.4.1 用AI工具助力职场向上沟通
7.4.2 用AI工具助力职场平级沟通
7.4.3 用AI工具助力职场向下沟通
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